Trợ Lý Giám Đốc

Vị trí này dành cho ai

• Người muốn trở thành CEO / Business Leader trong tương lai
• Người không muốn làm một việc duy nhất, mà muốn hiểu toàn bộ cách một công ty vận hành
• Người có khả năng học nhanh, chịu áp lực cao và muốn phát triển nhanh hơn mặt bằng chung

Đây không phải công việc “ổn định – nhẹ nhàng”
Đây là vị trí dành cho người muốn đi nhanh và chấp nhận áp lực tương ứng

Bạn sẽ làm gì

Làm việc trực tiếp với CEO, tham gia vào tất cả các hoạt động cốt lõi của công ty:

1. Kinh doanh & đối tác

• Tham gia làm việc với đối tác, khách hàng (B2B, VIP)
• Chuẩn bị tài liệu, proposal, hợp đồng
• Theo dõi pipeline kinh doanh, hỗ trợ closing và chăm sóc đối tác

2. Vận hành & hệ thống

• Điều phối công việc giữa các bộ phận (sales, marketing, kỹ thuật, vận hành)
• Theo dõi tiến độ, đảm bảo mọi thứ chạy đúng kế hoạch
• Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành (SOP, workflow)

3. Tài chính cơ bản

• Theo dõi dòng tiền, chi phí, thanh toán
• Làm việc với kế toán để kiểm soát số liệu
• Hỗ trợ CEO trong các quyết định liên quan đến chi phí và hiệu quả

4. Marketing & tăng trưởng

• Hiểu và tham gia vào các hoạt động marketing (content, KOL, campaign)
• Theo dõi hiệu quả và đề xuất cải tiến
• Phối hợp triển khai các chiến dịch khi cần

5. AI & hệ thống hoá

• Ứng dụng AI để tối ưu công việc (automation, content, data…)
• Chuẩn hoá thông tin, tài liệu, hệ thống nội bộ
• Giảm phụ thuộc vào con người bằng quy trình và công cụ

6. Hỗ trợ CEO trực tiếp

• Tham gia các cuộc họp quan trọng, ghi nhận và follow-up
• Xử lý các vấn đề phát sinh nhanh và chính xác
• Là “cánh tay phải” trong việc triển khai ý tưởng thành hành động

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc

• Thông minh, học nhanh, có khả năng tự học rất tốt
• Có tham vọng phát triển sự nghiệp lớn (không chỉ tìm công việc ổn định)
• Chịu được áp lực cao, làm việc với cường độ nhanh
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc
• Giao tiếp tốt, làm việc được với nhiều nhóm người

Năng lực cần có

• Tư duy tổng hợp (hiểu được nhiều mảng: kinh doanh, vận hành, tài chính, marketing)
• Khả năng tổ chức và xử lý nhiều việc cùng lúc
• Chủ động, không chờ giao việc

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm ở các vị trí đa nhiệm (assistant, operations, startup…)
• Có hiểu biết hoặc từng sử dụng AI/tools để tối ưu công việc
• Tiếng Anh tốt trong công việc
• Không đặt nặng số năm kinh nghiệm. Quan trọng là tốc độ học và chất lượng tư duy

Ghi chú quan trọng

• Khối lượng công việc lớn, tốc độ nhanh, yêu cầu cao
• Không phù hợp nếu bạn cần work-life balance rõ ràng
• Phù hợp nếu bạn muốn phát triển nhanh và chịu được áp lực tương ứng

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập theo năng lực 
  Đánh giá dựa trên hiệu quả công việc, không phải thâm niên
• Được đào tạo trực tiếp bởi CEO
  Học cách vận hành công ty thực tế (không phải lý thuyết)
• Exposure toàn diện business
  Tham gia từ kinh doanh, vận hành, tài chính đến marketing
• Lộ trình rõ ràng lên vị trí quản lý / leader
  Đây là vị trí “2nd generation leader pipeline”
• Môi trường yêu cầu cao nhưng phát triển nhanh
  Nếu phù hợp, tốc độ phát triển sẽ nhanh hơn mặt bằng chung
• Phúc lợi cơ bản:
  • BHXH – BHYT – BHTN
  • 12 ngày phép/năm
    Ăn trưa, gửi xe, điện thoại, đi lại
  • Team building, hoạt động nội bộ