Tuyển dụng Trợ lý Đối ngoại & Quan hệ VIP tại Hà Nội

- Quản lý & Chăm sóc Quan hệ VIP:
- Theo dõi, ghi nhớ các ngày lễ, sinh nhật, ngày kỷ niệm quan trọng của Chủ tịch, khách hàng và đối tác để chủ động lên kế hoạch chúc mừng.
- Lập kế hoạch chăm sóc đối ngoại chi tiết theo tuần/tháng/quý/năm trình Ban lãnh đạo duyệt và theo dõi thực thi.
- Tổ chức tiệc nội bộ:
- Trực tiếp lên ý tưởng, chuẩn bị không gian, thực đơn và hậu cần cho các buổi tiệc nội bộ quy mô nhỏ tiếp đãi khách hàng và đối tác.
- Chuẩn bị và kiểm soát các chi tiết trên bàn tiệc (sắp xếp chỗ ngồi, hoa tươi, dụng cụ ăn uống, nước uống/rượu...).
- Phối hợp đón tiếp, phục vụ nhẹ nhàng, tinh tế trong suốt buổi tiệc; am hiểu nghi thức bàn tiệc.
- Hậu cần Đối ngoại & Quà tặng:
- Chủ động tìm kiếm, quản lý danh sách các nhà cung cấp thực phẩm, đồ uống, quà tặng cao cấp và dịch vụ hậu cần chất lượng.
- Chuẩn bị quà tặng đối ngoại được cá nhân hóa cho từng khách hàng theo chỉ đạo.
- Hoạt động Gắn kết Nội bộ:
- Lên ý tưởng và tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhỏ nhằm gắn kết nhân sự và xây dựng văn hóa công ty.
Yêu cầu công việc
- Ngoại hình & Tác phong: Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong nhanh nhẹn, khéo léo và duyên dáng.
- Kỹ năng & Kiến thức:
- Am hiểu văn hóa tiệc tùng, nghi thức bàn tiệc (nghi thức tiếp rượu, giao tiếp ngoại giao, cung cách phục vụ tiệc riêng tư).
- Khéo léo trong giao tiếp, nữ tính, tinh tế, biết quan sát và nắm bắt tâm lý khách hàng/đối tác.
- Có gu thẩm mỹ tốt trong việc bài trí không gian, bàn tiệc và chọn quà tặng.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý, Chuyên viên lễ tân/chăm sóc khách VIP, nhân sự tiệc, hoặc làm việc tại các nhà hàng/khách sạn cao cấp.
- Phẩm chất: Cẩn thận, bảo mật thông tin tuyệt đối, chịu được áp lực thời gian linh hoạt.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn + Đãi ngộ xứng đáng theo năng lực.
- Cơ hội tiếp xúc, học hỏi và mở rộng mối quan hệ với các đối tác, doanh nhân cấp cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được tạo điều kiện phát triển kỹ năng mềm toàn diện.