Trợ Lý Đối Ngoại

• Hỗ trợ các hoạt động Đối Ngoại của công ty
  • Hỗ trợ xây dựng và quản lý lịch trình tiếp đón khách hàng, đối tác, agency.
  • Trực tiếp tham gia các buổi gặp gỡ, làm việc, ký kết hợp đồng.
  • Phối hợp trao đổi với đối tác để thúc đẩy tiến độ chốt dự án.
  • Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng, đối tác.
  • Báo cáo phản hồi khách hàng, đề xuất cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Điều phối công việc & hỗ trợ lãnh đạo
  • Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch gặp khách của Ban Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu: báo giá, proposal, hợp đồng, hồ sơ dự án.
  • Nhắc việc, theo dõi tiến độ và deadline các công việc đối ngoại.
  • Hỗ trợ tổ chức các buổi meeting, khảo sát công trình, ký kết hợp đồng.
• Phối hợp triển khai dự án
  • Làm việc với các phòng ban: thiết kế, sản xuất, thi công để triển khai dự án.
  • Theo dõi các hạng mục quảng cáo: bảng hiệu, hộp đèn, LED, showroom...
  • Cập nhật tiến độ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh với khách hàng.
• Nghiên cứu thị trường & phát triển khách hàng
  • Tham gia nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành quảng cáo – thi công.
  • Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng network.
  • Đề xuất ý tưởng phát triển dịch vụ và khách hàng mới.
• Công việc khác
  • Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
  • Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, kinh doanh khi cần thiết.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh, Đối ngoại, Marketing hoặc liên quan

Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, có thể đi gặp khách, công tác

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt

Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp cơ bản

Có kinh nghiệm thư ký / trợ lý / đối ngoại / account là lợi thế

Có ý thức bảo mật thông tin, chủ động trong công việc

Kỹ năng cần có

Có tư duy tổ chức công việc rõ ràng, logic

Giao tiếp tốt, linh hoạt, xử lý tình huống nhanh

Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp nhiều bộ phận

Chủ động, sáng tạo, bắt nhịp nhanh với môi trường thực tế

Có khả năng thuyết phục và xây dựng mối quan hệ với đối tác

Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc

Năng lực cần có

Năng lực quản lý thời gian

Năng lực sắp xếp và ưu tiên công việc

Năng lực làm việc trong môi trường cường độ cao, đa nhiệm

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường trẻ, năng động, thực chiến ngành quảng cáo – thi công
• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc → học nhanh, phát triển nhanh

• Được tham gia đóng góp ý kiến và đào tạo kỹ năng thực tế

  Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Bảy (8h00 – 17h00, nghỉ trưa 12h00 – 13h00)

Lương: Thỏa thuận theo năng lực

Thưởng: Theo hiệu quả công việc và dự án

Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, công tác