Trợ lý Điều hành (Nhà máy Sản xuất Mỹ phẩm)

1/ Giai đoạn Triển khai Dự án:
Hỗ trợ theo dõi tiến độ triển khai nhà máy, bao gồm hạ tầng, thiết bị và các đầu việc vận hành liên quan.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác để cập nhật tình trạng công việc, tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý.
Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý và dữ liệu vận hành trong quá trình setup nhà máy.
Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình làm việc và tài liệu nội bộ.
2/ Giai đoạn Vận hành & Điều hành
Theo dõi các chỉ số vận hành cơ bản của nhà máy (sản lượng, hao hụt nguyên liệu, chi phí vận hành) để phục vụ công tác báo cáo.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, theo dõi tiến độ công việc giữa các bộ phận.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ vận hành, chứng từ và dữ liệu nội bộ một cách hệ thống.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo luồng thông tin và công việc được vận hành hiệu quả.
3/ Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
1. Bằng cấp – kinh nghiệm làm việc:
Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí điều phối, vận hành, trợ lý dự án hoặc quản trị nội bộ tại các nhà máy mỹ phẩm/ FMCG.
2. Năng lực:
Kỹ năng điều phối: Khả năng lập kế hoạch và quản lý đa nhiệm (Multi-tasking) hiệu quả. Biết sử dụng các công cụ quản lý tiến độ (Excel, MS Project hoặc các phần mềm liên quan).
Tư duy giải quyết vấn đề: Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý các 'điểm nghẽn' thực tế tại nhà xưởng.
Hiểu biết về tiêu chuẩn CGMP: Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về các nguyên tắc cơ bản của CGMP trong sản xuất.
Tố chất: Tư duy hệ thống, tỉ mỉ và liêm chính trong quản trị dữ liệu.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu, giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Dược phẩm/ Hóa Mỹ Phẩm
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Long An