Trợ Lý Điều Hành Chiến Lược (Chief Of Staff)

Quản lý tiến độ công việc toàn công ty: Theo dõi tiến độ các phòng ban, kiểm tra deadline công việc từng bộ phận, đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.
Điều phối vận hành nội bộ: Kết nối các bộ phận tuyển sinh, hồ sơ, media, đào tạo, hành chính, kiểm soát quy trình vận hành hằng ngày, phát hiện các điểm nghẽn trong công việc.
Quản lý dự án nội bộ: Triển khai trực tiếp các dự án của CEO như xây dựng thương hiệu mới, tối ưu quy trình công ty, phát triển hệ thống tuyển sinh, xây dựng đội ngũ marketing, triển khai các sự kiện lớn.
Xây dựng hệ thống quản trị: Thiết lập KPI cho từng bộ phận, chuẩn hóa quy trình làm việc, thiết lập báo cáo nội bộ, tổ chức họp tuần và tổng hợp báo cáo cho CEO.
Hỗ trợ CEO trong các quyết định vận hành: Phân tích dữ liệu hoạt động, đề xuất phương án cải thiện hiệu suất, theo sát việc thực thi của đội ngũ.
Yêu cầu công việc
Bắt buộc: Tuổi từ 25 đến 35.Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối vận hành.
Tư duy logic tốt, khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Giỏi Excel, Google Sheets hoặc Notion.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Có khả năng làm việc áp lực cao.
Ưu tiên: Từng làm Operations Manager.
Từng làm ở công ty giáo dục hoặc startup tăng trưởng nhanh.
Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm trên 10 người.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng.
Thưởng theo hiệu quả công ty.
Các chế độ khác theo quy định nhà nước.