Trợ lý điều hành

·
Thư ký hội đồng & Điều phối chỉ đạo:
Tham gia các cuộc họp trọng yếu; nắm bắt và ghi chép chính xác các chỉ đạo từ Chủ tịch và Ban Giám đốc (BGĐ). Trực tiếp tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo này xuống các phòng ban một cách nhanh chóng, chính xác.
·
Giám sát & Đốc thúc thực hiện:
Theo dõi, giám sát, nhắc việc và phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ triển khai công việc theo đúng chỉ đạo. Đóng vai trò là đầu mối 'giữ nhịp' vận hành của toàn công ty.
·
Nghiệm thu & Đánh giá hiệu quả:
Tổ chức nghiệm thu kết quả công việc của các phòng ban. Đề xuất các hình thức khen thưởng hoặc biện pháp kỷ luật đối với các cá nhân/bộ phận hoàn thành hoặc không hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo tính kỷ luật sắt trong công việc.
·
Kiểm soát thông tin & Báo cáo:
Tiếp nhận, phân tích và kiểm tra độ chính xác của các báo cáo từ các phòng ban trước khi trình Chủ tịch và BGĐ. Lập báo cáo kết quả tổng hợp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
·
Quản trị hành chính cấp cao:
Lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, hội nghị cấp cao của Ban lãnh đạo.
·
Hỗ trợ điều hành & Đối ngoại:
Hỗ trợ Chủ tịch/BGĐ trong các hoạt động đối ngoại, ngoại giao của Công ty. Thay mặt Tổng Giám đốc hỗ trợ quản lý điều hành trong một số phạm vi được ủy quyền.
·
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Luật hoặc Kinh tế (để có tư duy chặt chẽ về quy trình và quy định).
·
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (Trợ lý Chủ tịch, Trợ lý CEO, hoặc Trưởng ban kiểm soát nội bộ).
·
Kỹ năng chuyên môn:
- Khả năng tổ chức, triển khai và quản lý công việc xuất sắc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, nhạy bén trong việc xử lý các mâu thuẫn giữa các phòng ban.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và thiết lập mối quan hệ ngoại giao tốt.
·
Thành thạo tin học văn phòng: Tốc độ đánh máy nhanh, trình bày soạn thảo văn bản chuyên nghiệp (Word, Excel, PowerPoint).
·
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh thành thạo (Nghe, Nói, Đọc, Viết). Khả năng giao tiếp tự tin và biên dịch tài liệu chuyên nghiệp với đối tác nước ngoài.
·
Tố chất & Phẩm chất:
- Quyết liệt và kỷ luật: Có tư duy hành động, không ngại va chạm khi đốc thúc công việc.
- Chững chạc, đáng tin cậy: Là người giữ bảo mật thông tin tuyệt đối cho Ban lãnh đạo.
- Sẵn sàng thích nghi: Sẵn sàng đi công tác và làm ngoài giờ theo yêu cầu phát sinh của công việc.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội