Trợ Lý Cá Nhân CEO

4.1. Quản lý lịch trình và tổ chức công việc

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân và lịch làm việc của CEO theo tuần/tháng.
• Chủ động nhắc lịch, kiểm tra xung đột lịch và đề xuất phương án điều chỉnh khi cần.
• Tổng hợp các đầu mục công việc của Giám đốc theo ngày.
• Theo dõi tiến độ các công việc được CEO giao cho từng bộ phận hoặc cá nhân.
• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cần thiết trước mỗi cuộc họp.

4.2. Giao tiếp và đại diện hỗ trợ

• Soạn thảo, phản hồi email, tin nhắn hoặc các nội dung giao tiếp theo chỉ đạo của CEO.
• Hỗ trợ phản hồi nhanh các yêu cầu từ đối tác, cộng sự hoặc nhân sự nội bộ khi CEO bận.
• Tham gia họp cùng CEO khi cần, ghi chú nội dung chính, tổng hợp biên bản họp và theo dõi các đầu mục hành động sau họp.
• Tham gia các cuộc gặp đối tác cùng CEO để hỗ trợ hậu cần, ghi nhận thông tin hoặc tác nghiệp theo phân công.
• Giữ thái độ chuyên nghiệp, tinh tế và đúng mực khi đại diện CEO trong các công việc.

4.3. Hỗ trợ vận hành và điều phối nội bộ

• Thực hiện các chỉ đạo nhanh, ngắn hạn như giao nhiệm vụ cho team, kiểm tra tiến độ, tổng hợp báo cáo và nhắc deadline.
• Ghi nhận và quản lý lịch sử chỉ đạo, giao việc giữa CEO và các bộ phận.
• Là đầu mối nhắc nhở deadline, theo dõi sự phối hợp giữa các phòng ban khi được ủy quyền.
• Chủ động phát hiện điểm nghẽn trong quá trình phối hợp và báo cáo lại cho CEO.
• Hỗ trợ CEO trong các công việc vận hành phát sinh theo từng giai đoạn phát triển.

Yêu cầu ứng viên

5.1. Năng lực chuyên môn và kỹ năng

• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý lịch trình và theo dõi deadline tốt.
• Giao tiếp rõ ràng, phản hồi nhanh, biết tổng hợp thông tin ngắn gọn và có trọng tâm.
• Sử dụng tốt các công cụ làm việc online như Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Zalo, Messenger và Gmail.
• Có khả năng ghi chú cuộc họp, tổng hợp biên bản và chuyển thông tin thành đầu việc cụ thể.
• Biết xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường làm việc nhanh, nhiều đầu việc và thường xuyên có thay đổi.

5.2. Tính cách phù hợp

• Chủ động, quan sát tốt, xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Tôn trọng cấp trên, giữ ranh giới trong giao tiếp và biết xử lý tinh tế trong các tình huống nhạy cảm.
• Có khả năng đoán ý trong phạm vi công việc, hiểu ưu tiên của CEO và biết sắp xếp thứ tự xử lý hợp lý.
• Không bị động trong công việc, biết phản hồi khi quá tải và đề xuất giải pháp khi gặp vướng mắc.
• Cầu thị, tiếp thu góp ý tốt, có tinh thần cải thiện hiệu suất liên tục và kín đáo với thông tin nội bộ.

Quyền lợi được hưởng

6.1. Đào tạo và phát triển 

• Đồng hành trực tiếp cùng CEO trong các hoạt động điều hành, vận hành và phối hợp nội bộ.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Senior, Leader, phụ trách vận hành hoặc quản lý theo
sự phát triển của trung tâm.
• Được tiếp xúc với các dự án thực chiến trong lĩnh vực giáo dục, marketing, vận hành và phát
triển tổ chức.

6.2. Môi trường làm việc

• Giờ làm việc linh hoạt, ưu tiên hiệu quả và khả năng phản hồi đúng thời điểm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tư duy sáng tạo.
• Phát triển mạng lưới cá nhân thông qua các dự án thực chiến và cộng tác với các thành viên
khác.
• Hỗ trợ tinh thần: Tham vấn Tarot hàng tháng.

6.3. Chế độ đãi ngộ

• Lương cứng 5.000.000 VNĐ/tháng.
• Thưởng hiệu suất theo kết quả công việc và mức độ đóng góp thực tế.
• Có cơ hội nhận thêm đãi ngộ theo vai trò nếu phát triển lên vị trí quản lý hoặc phụ trách vận
hành.