Trợ lý Ban Giám đốc kiêm Phiên dịch tiếng Trung

1. Công việc biên – phiên dịch (70%)
- Phiên dịch Trung – Việt và Việt – Trung giữa các chuyên gia kỹ thuật với Giám đốc nhà máy và các bộ phận liên quan (sản xuất, kỹ thuật, chất lượng...)
- Phiên dịch trong các cuộc họp, đào tạo, khảo sát hiện trường, xử lý sự cố kỹ thuật khi có chuyên gia Trung Quốc
- Biên dịch hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, quy trình sản xuất (SOP), email, báo cáo và các văn bản liên quan
- Chuẩn bị thuật ngữ chuyên ngành trước các buổi họp/đào tạo để đảm bảo dịch chính xác
- Ghi chép, tổng hợp biên bản họp bằng tiếng Việt sau mỗi buổi làm việc với chuyên gia
- Hỗ trợ chuyên gia Trung Quốc các thủ tục hành chính, sinh hoạt khi cần (visa, đi lại, lưu trú...)
- Đảm bảo nội dung phiên dịch và biên dịch chính xác, kịp thời và bảo mật tuyệt đối
2. Hỗ trợ công việc Ban Giám đốc (30%)
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác, khách hàng
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản trước khi trình Giám đốc phê duyệt
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Giám đốc theo quy định
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, biên bản họp và các văn bản quan trọng
- Sắp xếp lịch tiếp khách, lịch công tác trong/ngoài nước cho Giám đốc và chuyên gia (nếu có)
Học vấn & chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, Biên – Phiên dịch hoặc liên quan
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng, tối thiểu HSK 5 (ưu tiên HSK 6)
- Ưu tiên biết thêm tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu email, tài liệu)
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm phiên dịch, ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý Giám đốc/trợ lý BGĐ hoặc phiên dịch trong nhà máy, môi trường sản xuất có chuyên gia Trung Quốc
- Có kiến thức nền về máy móc công nghiệp trong lĩnh vực cơ khí, điện, chế biến gỗ... là một lợi thế
Kỹ năng & phẩm chất
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, email chuyên nghiệp
- Phản xạ nhanh, dịch chính xác, rõ ràng, không thêm bớt ý
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, giữ bí mật thông tin công ty
- Chịu được áp lực công việc kiêm nhiệm nhiều đầu việc, sẵn sàng đi công tác khi cần
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook/Email)
Ngành nghề: Biên phiên dịch
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh