Trợ Lý Ban Giám Đốc - Chuyên Sâu Pháp Chế

A. Công việc Trợ lý Tổng Giám đốc o   Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy. o   Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp cho Tổng Giám đốc. o   Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. o   Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định. o   Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình. o   Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc. o   Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban. o   Theo dõi tiến độ và nhắc nhở các phòng ban hoàn thành đúng thời hạn. o   Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần). o   Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện. o   Ghi biên bản họp
B. Công việc Pháp chế o   Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký. o   Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh. o   Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ… o   Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh. o   Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý. o   Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại. o   Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.
1.Trình độ học vấn: o   Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc liên quan. o   Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.
2. Kinh nghiệm: o   Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý Giám đốc điều hành. o   Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
3.Kỹ năng: o   Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt. o   Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả. o   Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý. o   Thành thạo tin học văn phòng. o   Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế
4.Tố chất cá nhân: o   Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao. o   Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt. o   Chủ động, bảo mật thông tin.
5.Có thể đi công tác thường xuyên.
Ngành nghề: Luật / Pháp lý, Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh