Tổ Trưởng Điều Phối Hàng Hóa

A. Quản lý vận hành điều phối hàng hóa
Điều phối hoạt động đặt hàng và phân bổ hàng hóa cho toàn hệ thống cửa hàng.
Kiểm soát tỷ lệ hàng hóa sẵn có tại cửa hàng nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu bán hàng.
Theo dõi và xử lý kịp thời tình trạng thiếu hàng tại cửa hàng.
Điều phối luân chuyển hàng hóa giữa trung tâm phân phối (DC) và cửa hàng.
Kiểm soát mức tồn kho phù hợp theo từng ngành hàng nhằm tối ưu doanh thu và chi phí tồn kho.
B. Quản lý đội ngũ
Phân công và giám sát công việc của đội ngũ điều phối hàng tiêu dùng nhanh và hàng tươi sống.
Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên trong quá trình vận hành.
Kiểm soát chất lượng vận hành hàng ngày, đảm bảo tuân thủ quy trình và tiến độ công việc.
Đảm bảo nguồn nhân sự dự phòng đầy đủ để duy trì hoạt động vận hành liên tục.
C. Quản lý tồn kho
Theo dõi và kiểm soát số ngày tồn kho theo quy định.
Giảm lượng hàng tồn kho chậm luân chuyển.
Kiểm soát tỷ lệ hao hụt, hủy hàng đối với ngành hàng tươi sống.
Theo dõi hàng bán chậm, hàng cận hạn sử dụng và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
D. Phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với bộ phận Buying/Merchandising trong công tác dự báo nhu cầu và triển khai chương trình khuyến mãi.
Làm việc với bộ phận Vận hành cửa hàng để xử lý các vấn đề thiếu hàng.
Phối hợp với bộ phận Logistics và Trung tâm phân phối nhằm đảm bảo năng lực cung ứng hàng hóa.
Làm việc với bộ phận IT để cải tiến hệ thống điều phối hàng hóa.
E. Cải tiến quy trình
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình vận hành điều phối hàng hóa.
Tối ưu quy trình đặt hàng và phân bổ hàng hóa.
Chuẩn hóa nguyên tắc điều phối và bổ sung hàng hóa theo từng ngành hàng.
Đề xuất các giải pháp tự động hóa, báo cáo và bảng theo dõi dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Kinh nghiệm
Tối thiểu từ
2–4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối hàng hóa, hoạch định cung ứng hoặc chuỗi cung ứng trong ngành bán lẻ.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại:
Hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi, minimart.
Các chuỗi bán lẻ ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
Kiến thức và kỹ năng
Hiểu rõ quy trình vận hành điều phối và bổ sung hàng hóa.
Có kiến thức về quản lý tồn kho và kiểm soát hàng hóa.
Hiểu quản lý tồn kho
Có khả năng phân tích số liệu
Thành thạo Excel
Có tư duy cải tiến vận hành
Có khả năng điều phối công việc
Ưu tiên
Có kinh nghiệm làm việc tại các chuỗi minimart hoặc cửa hàng tiện lợi.
Đã từng sử dụng các hệ thống ERP, WMS hoặc Odoo là một lợi thế.
Có kinh nghiệm phân bổ hàng hóa và chia hàng cho hệ thống cửa hàng.
Ngành nghề: Bán lẻ / Bán sỉ, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương