Thực Tập Sinh Quản Lý Chuỗi Cung Ứng

Hỗ trợ bộ phận mua hàng đảm bảo đơn mua – tiến độ giao hàng – chứng từ – dữ liệu được theo dõi đầy đủ, góp phần giúp vận hành B2C diễn ra ổn định và thông suốt.

I. Mô tả công việc:

1.1.  Hỗ trợ mua hàng (Procurement Support)

• Hỗ trợ tạo PO/đơn đặt hàng trên file/ERP theo hướng dẫn; đảm bảo thông tin đúng (SKU, số lượng, giá, thời gian giao…).
• Theo dõi tình trạng PO (đã xác nhận/đang sản xuất/đang vận chuyển/đã giao) và nhắc nhà cung cấp theo timeline.
• Tổng hợp báo giá, so sánh cơ bản (giá – lead time – điều kiện) và lưu trữ theo đúng thư mục/format.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho đàm phán/đặt hàng: lịch sử mua, giá cũ/mới, thông tin NCC.

1.2.  Hỗ trợ vận hành – theo dõi giao nhận (Procurement Ops)

• Cập nhật lịch nhận hàng theo ngày/tuần và phối hợp với Vận hành/kho để sắp xếp nhận hàng.
• Theo dõi các sự cố giao nhận (trễ, thiếu, lỗi, hư hỏng) và ghi nhận đầy đủ để team xử lý với NCC/đơn vị vận chuyển.
• Hỗ trợ kiểm tra chứng từ liên quan (phiếu giao, hóa đơn/biên nhận…), chuyển cho các bên liên quan theo quy trình.

1.3.  Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật dữ liệu mua hàng/tồn kho cơ bản lên Google Sheets/Excel theo template (PO list, theo dõi giao hàng, NCC list…).
• Làm báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu: số PO, tình trạng giao hàng, các issue nổi bật.

1.4. Hỗ trợ cải tiến quy trình

• Ghi nhận các điểm bất tiện trong thao tác/luồng công việc và đề xuất cải thiện (template, checklist, cách đặt tên file, quy chuẩn lưu trữ).

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm 3/4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: SCM/Logistics/QTKD/Kinh tế hoặc tương đương.
• Có thể đi làm full-time tối thiểu 3 tháng (ưu tiên 6 tháng).
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động follow-up và giao tiếp lịch sự với nhà cung cấp/nội bộ.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets (lọc, sort, pivot cơ bản là lợi thế).

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp thực tập: 5.000.000 - 6.000.000 đ/tháng.
• Được hướng dẫn trực tiếp về quy trình mua hàng, theo dõi đơn hàng, làm việc với NCC, phối hợp vận hành.
• Cơ hội trở thành nhân sự chính thức.