Thực Tập Sinh Phòng Hành Chính Nhân Sự

- 1. Hành chính - Văn phòng (70%)
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm).
- Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự trên file Excel/Google Sheet.
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, biểu mẫu nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu (in ấn, scan, tổng hợp dữ liệu).
- Kết quả mong đợi:
- Hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ truy xuất.
- Dữ liệu nhân sự cập nhật chính xác, không sai sót.
- 2. Hỗ trợ tuyển dụng (20%)
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, website, group...).
- Sàng lọc CV theo tiêu chí có sẵn.
- Hỗ trợ liên hệ ứng viên (email, điện thoại nếu cần).
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Kết quả mong đợi:
- Tin tuyển dụng được đăng đúng, đủ và đúng thời gian.
- Danh sách ứng viên được lọc đúng tiêu chí.
- Lịch phỏng vấn được sắp xếp hợp lý.
- 3. Hỗ trợ công việc HR khác (10%)
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn cơ bản).
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (nếu có).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo hướng dẫn của quản lý.
- Kết quả mong đợi:
- Nhân sự mới có trải nghiệm onboarding tốt.
- Công việc phát sinh được xử lý nhanh và đúng yêu cầu.
- 4. Đánh giá hiệu quả
- 100% hồ sơ nhân sự được lưu trữ đúng quy định.
- Sai sót dữ liệu ≤ 5%.
- Đăng tin tuyển dụng đúng deadline (≥ 95%).
- Tỷ lệ CV phù hợp sau sàng lọc ≥ 60%.
- Hoàn thành task đúng hạn theo phân công.
- 5. Bộ phận làm việc liên quan
- Bộ phận Nhân sự (trực tiếp).
- Các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng.
- Ứng viên (trong quá trình tuyển dụng).
- Bộ phận hành chính / vận hành nội bộ.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên các ngành: Quản trị nhân lực, QTKD, Hành chính - Văn phòng hoặc liên quan.
- Sử dụng Word, Excel/Google Sheets cơ bản.
- Cẩn thận, trách nhiệm, có tư duy tổ chức.
- Chủ động học hỏi, giao tiếp tốt là lợi thế.
- Hình thức làm việc: Thực tập full-time (toàn thời gian).
Quyền lợi được hưởng
- Hỗ trợ dấu mộc và tài liệu thực tập.
- Được đào tạo thực tế về quy trình HR.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Cơ hội phát triển lên vị trí chính thức (nếu phù hợp).