Tuyển dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn thư và quản lý hồ sơ của công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, biên bản, công văn và các tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ theo dõi tình trạng hồ sơ, tài liệu và nhắc các bộ phận liên quan bổ sung khi cần thiết.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ quá trình làm việc, nghiệm thu và thanh toán với khách hàng.
- Hỗ trợ trao đổi, tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu từ khách hàng/đối tác khi được phân công.
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và tổng hợp nội dung khi cần.
- Thực hiện các công việc hành chính/văn phòng khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Thương mại, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong việc xử lý và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
- Có kỹ năng giao tiếp và trao đổi công việc với đồng nghiệp, khách hàng.
- Chủ động, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp nhận công việc mới.
Quyền lợi được hưởng
- Được đào tạo thực tế về hành chính, quản lý hồ sơ và quy trình dự án.
- Được hướng dẫn trực tiếp, tham gia công việc và dự án thực tế.
- Rèn luyện kỹ năng Excel, quản lý tài liệu, giao tiếp và điều phối.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ và thân thiện.
- Hỗ trợ xác nhận và báo cáo thực tập.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập.