Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

- 1.1. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự trên file theo dõi/ hệ thống nội bộ.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và nhắc bổ sung khi thiếu.
- 1.2. Hành chính văn phòng
- Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, cấp phát và theo dõi sử dụng.
- Hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu hành chính.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
- 1.3. C&B (Chấm công – Lương thưởng)
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, đi muộn/về sớm.
- Hỗ trợ đối soát thông tin phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp.
- Hỗ trợ làm các biểu mẫu liên quan đến chế độ chính sách nhân sự.
- 1.4. Hỗ trợ công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ khi cần.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh,...
- Có thể thực tập tối thiểu 2 tháng (ưu tiên full-time).
- Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm, chủ động học hỏi.
- Thành thạo Word, Excel cơ bản (biết tổng hợp dữ liệu là lợi thế).
- Có laptop cá nhân.
Quyền lợi được hưởng
- Được đào tạo và hướng dẫn thực tế về nghiệp vụ HCNS và C&B.
- Được tham gia các hoạt động nội bộ, môi trường trẻ trung – chuyên nghiệp.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập.
- Hỗ trợ xác nhận thực tập/đóng dấu theo yêu cầu nhà trường.
- Phụ cấp thực tập theo năng lực và thời gian làm việc.