Thực Tập Sinh Admin – Trợ Lý Vận Hành

Theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận theo kế hoạch ngày, tuần và tháng.
Cập nhật lịch làm việc, deadline, trạng thái đầu việc và nhắc tiến độ cho các nhân sự liên quan.
Tổng hợp báo cáo hoạt động của các page, group, chiến dịch truyền thông và sự kiện.
Hỗ trợ thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hóa đơn, đề nghị thanh toán và hồ sơ nội bộ.
Quản lý file, thư mục dùng chung, tài liệu, hợp đồng và các biểu mẫu vận hành.
Hỗ trợ chuẩn bị biên bản họp, checklist, báo cáo tuần và báo cáo tháng.
Theo dõi danh sách nhà cung cấp, đối tác, KOL, cộng tác viên và các đầu mối liên hệ.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho sự kiện, giải đấu, hoạt động truyền thông và các buổi quay chụp.
Phối hợp với quản lý để kiểm tra số liệu, đối soát chi phí và xử lý các đầu việc phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công.
Yêu cầu công việc
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán, Nhân sự, Marketing hoặc ngành liên quan.
Cẩn thận, có trách nhiệm và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Sử dụng tốt Google Sheets, Microsoft Excel, Google Drive và các công cụ văn phòng cơ bản.
Có khả năng sắp xếp tài liệu, kiểm tra số liệu và quản lý deadline.
Giao tiếp rõ ràng, chủ động phối hợp và báo cáo kịp thời.
Có tinh thần bảo mật thông tin và tuân thủ quy trình.
Kinh nghiệm làm admin, trợ lý, vận hành hoặc theo dõi chứng từ là lợi thế nhưng không bắt buộc.
Quyền lợi được hưởng
Được đào tạo về quy trình vận hành doanh nghiệp, quản lý công việc, báo cáo và chứng từ.
Được tiếp xúc với hoạt động truyền thông, sự kiện, cộng đồng và thể thao thực tế.
Có cơ hội rèn luyện kỹ năng quản lý tiến độ, tổ chức dữ liệu và phối hợp nội bộ.
Có phụ cấp thực tập theo năng lực và mức độ đóng góp.
Được hỗ trợ xác nhận thực tập và đóng dấu báo cáo.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, rõ ràng về đầu việc.
Có cơ hội trở thành nhân sự chính thức nếu đáp ứng tốt yêu cầu công việc.