Thực Tập Sinh Admin & Operation (HCM)

A. Vận Hành Sự Kiện (45%)Trước sự kiện: Soạn thảo checklist, chuẩn bị tài liệu, tổng hợp danh sách khách mời, tính toán budgetTrong sự kiện: Hỗ trợ on-site, điều phối vé/accreditation, quản lý đăng ký khách, điều hành công việc thực tếSau sự kiện: Tổng hợp phản hồi, lưu trữ tài liệu, báo cáo kết quả, đánh giá hiệu quảQuản lý lịch sự kiện, tạo timeline chi tiết và nhắc nhở các deadline quan trọngPhối hợp giữa các phòng ban (Marketing, Finance, Operations, Technical)Hỗ trợ setup logistic, bố trí không gian, kiểm tra thiết bị, chuẩn bị venueXử lý các vấn đề/sự cố phát sinh trong sự kiện, tìm giải pháp nhanh chóngB. Quản Trị Hành Chính (35%)Quản lý email, lịch họp, tài liệu văn phòng, lưu trữ hệ thốngChuẩn bị báo cáo, biên bản họp, tài liệu điều hành cho quản lýHỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, nhận CV, sơ lọc ứng viên, sắp xếp phỏng vấnQuản lý kho tài liệu, cơ sở dữ liệu khách hàng, partner, vendorThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lýTheo dõi chi phí, hoàn chứng từ, báo cáo tài chính cơ bảnHỗ trợ onboarding/offboarding nhân viênC. Hỗ Trợ E-Commerce (20%)Quản lý và cập nhật danh sách sản phẩm/vé trên các nền tảng bán hàng online (website, Shopify, Haravan, v.v.)Xử lý đơn hàng, đối chiếu doanh thu và theo dõi tình trạng đơnHỗ trợ customer service: trả lời inquiry, xử lý hoàn trả, khiếu nạiPhân tích dữ liệu bán hàng cơ bản (số lượng bán, tỷ lệ chuyển đổi)Cập nhật thông tin sản phẩm, hình ảnh, mô tả theo chỉ dẫn của quản lý
Yêu cầu công việc
Kinh Nghiệm & Trình ĐộĐang học/vừa tốt nghiệp từ bậc Cao đẳng, Đại học trở lênCó kinh nghiệm Intern/làm việc tại các công ty tương tự là ưu tiênKhông bắt buộc có kinh nghiệm trướcKỹ Năng Bắt BuộcMicrosoft Office/ Google : Thành thạo Excel (công thức cơ bản, pivot table), Word, PowerPoint hoặc công cụ Google tương đươngKỹ năng email & liên lạc: Quản lý email hiệu quả, ghi chú chính xác, phản hồi nhanh chóngTổ chức & quản lý thời gian: Làm việc với deadline, ưu tiên nhiệm vụ, tuân thủ quy trìnhGiao tiếp & tiếng Anh: Có thể giao tiếp tốt băng tiếng anhKỹ Năng Mong MuốnKiến thức về e-commerce platforms (Shopee, Tik Tok Shop)Kinh nghiệm quản lý sự kiện hoặc hỗ trợ sự kiệnĐẶC BIỆT QUAN TRỌNG:Vị trí này yêu cầu linh hoạt về lịch làm việc, đặc biệt:Bắt buộc làm việc và những ngày tổ chức sự kiện (có thể là thứ 7, Chủ nhật, hoặc tối)Lịch làm việc bình thường: Thứ 2 - Thứ 6, 9:00 - 17:00 (hoặc linh hoạt theo thỏa thuận)Khi có sự kiện: Làm việc và thời điểm cần thiết, có thể ké dài tốiCác ngày bù sẽ được thỏa thuận riêng
Quyền lợi được hưởng
Hỗ Trợ Tài ChínhHỗ trợ chi phí: 3 - 5 triệu VND/thángCơ hội chính thức ký hợp đồng lao động khi hoàn thành tốt internshipHỗ trợ cơm trưa tại sự kiện (nếu làm việc on-site)Team building đầu nămTeam bonding mỗi thángMôi Trường Làm ViệcLàm việc với đội ngũ trẻ trung, sáng tạo, thân thiện.
Có cơ hội tiếp xúc với môi trường quốc tế.
Văn phòng trong trung tâm HCMCKhông gian làm việc mở, khuyến khích hợp tácChế độ nghỉ phé: Hưởng 1 ngày off/tháng cho nhân viên dưới 1 năm. (12 ngày off/năm cho nhân viên trên 1 năm, mỗi năm tăng 1 ngày off)