Thư Ký Sản Xuất & Điều Phối Giao Hàng

·  Tiếp nhận kế hoạch/yêu cầu giao hàng từ nhà máy hoặc phòng kinh doanh.

·  Kiểm tra thông tin đơn hàng, địa điểm giao, người nhận, thời gian giao và chứng từ đi kèm.

·  Phối hợp với kho và sản xuất để xác nhận hàng đã sẵn sàng giao.

·  Liên hệ, đặt xe và điều phối đơn vị vận tải/tài xế.

·  Chuẩn bị, in và sắp xếp hồ sơ giao hàng như phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, packing list, CO/CQ hoặc hồ sơ liên quan nếu có.

·  Theo dõi quá trình xe vào nhà máy, bốc hàng, rời nhà máy và giao đến khách hàng/công trình.

·  Cập nhật tình trạng giao hàng cho các bộ phận liên quan.

·  Thu hồi và lưu trữ chứng từ giao nhận đã ký.

·  Phối hợp với kế toán về chứng từ giao hàng và chi phí vận chuyển.

·  Ghi nhận và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.

Yêu cầu ứng viên

·  Có kinh nghiệm logistics, điều phối giao hàng, kho vận hoặc chứng từ giao nhận.

·  Cẩn thận, có trách nhiệm, giao tiếp rõ ràng.

·  Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi nhiều đơn giao cùng lúc.

·  Có khả năng phối hợp với tài xế, khách hàng, kho, sản xuất, kinh doanh và kế toán.

·  Chịu được áp lực khi có đơn hàng gấp, xe trễ hoặc phát sinh tại công trình.

·  Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất, cơ khí, vật tư xây dựng, logistics hoặc giao hàng công trình.

Quyền lợi được hưởng

- Lương cao theo năng lực ứng viên.
- Cơ hội đào tạo, và thăng tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động và các quyền lợi khác cao hơn luật trong chính sách phúc lợi của công ty: BH rủi ro 24/24, tham gia chương trình dã ngoại, teambuilding, tiệc tất niên,....