Tuyển dụng Thư Ký Phòng KTKH tại Hồ Chí Minh

1. Giúp phòng KTKH thực hiện công tác điều hành hằng ngày

• Hỗ trợ phòng KTKH thực hiện các công việc hằng ngày
• Theo dõi, đôn đốc công việc của nhân sự theo chỉ đạo của PGĐ, TP KTKH, đảm bảo tiến độ công việc và báo cáo đúng hạn
• Soạn thảo văn bản, chỉnh sửa văn bản của Phòng KTKH gửi nội bộ, đối tác, các đơn vị liên quan
• Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu Phòng KTKH
• Các công tác hành chính văn phòng khác

2. Chuẩn bị các cuộc họp

• Lập danh sách, thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho Cấp trên.
• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên của cuộc họp.
• Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp và theo dõi quá trình thực hiện công việc theo BBH

3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn: Cử nhân kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Ngoại Ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan

Kiến thức cần thiết: Nghiệp vụ thư ký, hành chính văn phòng

Số năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương: 01 năm trở lên

Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
• Có kỹ năng viết báo cáo: tổng hợp và cập nhật thông tin
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Quyền lợi được hưởng

-  Mức lương: Từ 10tr-13tr, thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp cơm, xăng xe, điện thoại

-  Thưởng các dịp lễ/tết; lương tháng 13, 14 theo kết quả SXKD; thưởng dự án

- Tham gia các CLB thể thao, các hoạt động nội bộ của Công ty

- Hầu như không OT hoặc chỉ phát sinh rất ít