Thư Ký HĐQT - Kinh Nghiệm Làm Công Ty Đại Chúng

-Tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp, điều phối và nhắc nhở lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách hàng ngày/tuần/tháng của các Thành viên HĐQT, đảm bảo không bị chồng chéo.

-Trực tiếp đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và làm thủ tục visa/hộ chiếu (nếu có) cho các Thành viên HĐQT đi công tác trong và ngoài nước.

- Đầu mối làm việc với Phòng HCNS để đặt phòng họp, kiểm tra trang thiết bị (âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, hệ thống họp trực tuyến), và chuẩn bị teabreak/nước uống phục vụ các cuộc họp của HĐQT.

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách, và các khoản chi phí hành chính khác của HĐQT.

- Soạn thảo, gửi thông báo mời họp kèm theo chương trình họp (Agenda) và tài liệu liên quan đến các Thành viên HĐQT đúng thời hạn quy định.

- Trực tiếp tham gia các cuộc họp của HĐQT, của ĐHĐCĐ, ghi chép biên bản họp một cách trung thực, đầy đủ và hoàn thiện Biên bản họp HĐQT để các thành viên ký duyệt.

- Chuyển hóa các nội dung đã được HĐQT, ĐHĐCĐ thông qua thành các văn bản pháp lý chính thức (Nghị quyết, Quyết định).

- Trình ký và phát hành các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT đến các cá nhân, phòng ban hoặc đơn vị thành viên có liên quan trong Tập đoàn.

- Quản lý, lưu trữ khoa học (cả bản cứng và bản số hóa) toàn bộ hệ thống tài liệu, biên bản, Nghị quyết của HĐQT, đảm bảo tính bảo mật nghiêm ngặt theo quy định của Công ty

- Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra tiến độ, kết quả thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT, ĐHĐCĐ Công ty tại các Phòng ban/Nhân sự có liên quan.

- Thu thập, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, tiến độ công việc của công ty để lập báo cáo định kỳ gửi HĐQT Tập đoàn.

- Kịp thời phát hiện và báo cáo lên HĐQT các vướng mắc, chậm trễ hoặc sai lệch của các công việc có liên quan trong quá trình thực thi các quyết sách của HĐQT.

- Thực hiện các công việc phát sinh, nhiệm vụ đột xuất hoặc các dự án đặc biệt theo phân công trực tiếp của Chủ tịch và các Thành viên HĐQT.

- Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ cổ đông bao gồm chuyển nhượng cổ phần, cập nhật sổ cổ đông, thông tin cổ đông,…v.v 

- Đảm bảo tính bảo mật cao đối với toàn bộ thông tin, tài liệu và hoạt động liên quan đến HĐQT.

- Các công việc phát sinh hàng ngày khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT, BĐH.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ; Độ tuổi từ 23-35, Có Sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn, Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên chuyên ngành Luật.

- Trình độ ngoại ngữ: Khá (ưu tiên thành thạo Tiếng Anh)

- Có Kiến thức về các văn bản luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh/ngành

- Có tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý HĐQT, Thư ký điều hành, Thư ký Ban Tổng Giám đốc hoặc các vị trí tương đương tại các Tập đoàn/Công ty quy mô vừa trở lên. 
- Am hiểu về luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan đến HĐQT, ĐHĐCĐ, quan hệ cổ đông, ...

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương hấp dẫn: từ 14 triệu - 20 triệu (thỏa thuận theo năng lực)

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

- Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.

- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.

- Cơ hội được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn.