Thư ký công trình (Admin dự án)

Quản lý hồ sơ – tài liệu dự án
Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và phát hành hồ sơ công trình: bản vẽ, biên bản, công văn, RFI, submittal, hồ sơ nghiệm thu…
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ cứng và mềm theo quy định công ty.
Theo dõi danh mục hồ sơ đến/đi, đảm bảo cập nhật đầy đủ và đúng phiên bản.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
Hỗ trợ hành chính công trường
Soạn thảo công văn, biên bản họp, thông báo, báo cáo định kỳ.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và hậu cần công trường.
Điều phối và truyền đạt thông tin
Quản lý nhân sự:
Tuyển dụng, hướng dẫn đào tạo cho nhân sự mới.
Quản lý chấm công, hồ sơ nhân sự công trường.
Báo cáo và hỗ trợ dự án
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Xây dựng, Kinh tế…
Thành thạo Word, Excel, email, quản lý file.
Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tốt.
Giao tiếp tốt, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công trường xây dựng.
Ngành nghề: Xây dựng, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Nghệ An, Kiên Giang, Bình Dương