THƯ KÝ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Hỗ trợ Giám đốc BQLDA trong công tác hành chính, tổng hợp và điều phối thông tin dự án.
Quản lý email, văn bản đến và đi của Ban QLDA.
Lập báo cáo tuần, báo cáo tháng và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ và theo dõi hệ thống hồ sơ dự án.
Theo dõi, đôn đốc các nhà thầu và đơn vị tư vấn hoàn thiện hồ sơ trong quá trình thi công.
Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc theo kết luận cuộc họp và báo cáo Giám đốc BQLDA.
Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi trình ký hoặc chuyển xử lý.
Tiếp nhận, phát hành và luân chuyển tài liệu giữa Chủ đầu tư, Tư vấn và Nhà thầu.
Hướng dẫn nhà thầu thực hiện các biểu mẫu, quy trình và hồ sơ theo quy định dự án.
Theo dõi, tiếp nhận và bàn giao hồ sơ hoàn thành công trình.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban QLDA.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thư ký dự án hoặc thư ký công trường.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và quản lý hồ sơ điện tử.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo, lưu trữ hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các dự án bất động sản, xây dựng quy mô lớn.
Ngành nghề: Xây dựng, Bất động sản, Kiến trúc
Kinh nghiệm: 5 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương