Thư Ký

Hành chính- Lịch làm việc

-          Sắp xếp, theo dõi lịch họp, lịch công tác của phòng

-          Soạn thảo, gửi thông báo, ghi biên bản cuộc họp

-          Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản/tài liệu liên quan

Tổng hợp, báo cáo

-          Thu thập, tổng hợp số liệu hoạt động của phòng Dev theo yêu cầu của Phòng

-          Chuẩn bị các báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng phòng

-          Hỗ trợ lập kế hoạch công việc phòng theo yêu cầu

Hoạt động gắn kết phòng

-          Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Trưởng/Phó phòng và các thành viên

-          Phối hợp với các bên liên quan Truyền thông tổ chức các hoạt động nội bộ của phòng

Hỗ trợ công việc khác

-          Hỗ trợ công tác nhân sự (chấm công, theo dõi nghỉ phép, đề xuất OT)

-          Hỗ trợ quản lý chi phí phòng ban (văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ Dev)

-          Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng

Yêu cầu ứng viên

-          Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Văn thư, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,...

-          Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý.

-          Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint....

-          Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.

-          Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.

-          Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.

-          Có ý thức về bảo mật thông tin.

-          Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.

-          Ngoại hình khá

Quyền lợi được hưởng

1. Thời gian làm việc

• Checkin 8h30, không cần checkout
• Làm việc từ T2 – T6, nghỉ thứ 7, chủ nhật

2. Chế độ nghỉ phép “độc quyền”

• 12 ngày nghỉ phép/ năm, nghỉ lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
• 01 ngày nghỉ của riêng Luvina (Thứ Hai – tuần thứ 2 của tháng 10 hàng năm)

3. Chế độ lương – thưởng minh bạch

• Thưởng nhân dịp thành lập công ty và thưởng Tết Âm lịch
• Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm

4. Môi trường làm việc vui vẻ, gắn kết

• Tham gia vào hàng loạt sự kiện lớn trong năm: Year End Party, du lịch hè, và các ngày lễ trong năm như: Quốc tế Phụ nữ 08/03, Quốc tế Đàn ông 19/11,...
• Các giải đấu thể thao sôi động: SportDay, E-sports,...
• Các câu lạc bộ hoạt động thường xuyên: CLB Yoga, CLB Bóng đá,...
• Không gian làm việc hiện đại với Open Space tiện nghi: Tatami Room, Mother Room, Pantry,...

5. Văn hóa học tập sôi nổi

• Đa dạng chương trình đào tạo miễn phí về Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
• Các khóa học tiếng Nhật offline chuyên sâu miễn phí từ N5 – N1, kaiwa trực tiếp với giáo viên người Nhật
• Tài khoản miễn phí truy cập vào nền tảng học tập trực tuyến Udemy
• Được tài trợ kinh phí ôn thi và thi lấy các chứng chỉ chuyên môn và “thưởng nóng” với các chứng chỉ khó
• Được khuyến khích trở thành Giảng viên nội bộ và có chế độ thù lao dành cho Giảng viên nội bộ
• Được tham gia các workshop, seminar và giao lưu, học hỏi với những chuyên gia hàng đầu trong mỗi lĩnh vực