Social Admin

Trách nhiệm chính:

• Hỗ trợ team Social trong việc chuẩn bị và quản lý các hồ sơ thương mại, hồ sơ triển
  khai liên quan đến campaign.
• Soạn thảo, rà soát và theo dõi báo giá, hợp đồng, phụ lục, booking document và các biểu mẫu liên quan.
• Theo dõi tình trạng booking, tiến độ hồ sơ, mốc nghiệm thu, doanh thu, chi phí và thanh toán theo từng campaign.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, chiến dịch, đối tác và các file tracking nội bộ một cách chính xác, có hệ thống.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Social, Account, Finance, để đảm bảo thông tin xuyên suốt và đồng nhất.
• Kiểm tra tính đầy đủ, logic và chính xác của hồ sơ trước khi trình duyệt hoặc chuyển tiếp xử lý.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng campaign, doanh thu, chi phí, hồ sơ vận hành và các chỉ số liên quan.
• Chủ động phát hiện và cảnh báo các rủi ro như thiếu chứng từ, sai lệch dữ liệu, chậm
  phê duyệt hoặc chậm tiến độ thanh toán.
• Tham gia đề xuất cải tiến file biểu mẫu, quy trình phối hợp và hệ thống theo dõi nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
• Các yêu cầu khác liên quan công việc từ head department.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Marketing,
  Tài chính, Kế toán, Thương mại hoặc tương đương.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí như Sale Admin, Commercial Admin, Account
  Admin, Operation Admin hoặc vai trò tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường agency, digital, media, social hoặc
  production
• Có kinh nghiệm xử lý báo giá, hợp đồng, phụ lục, thanh toán, đối soát hồ sơ là lợi thế
  lớn.
• Thành thạo Excel / Google Sheets, Word, có khả năng quản lý và kiểm tra số liệu tốt.
• Cẩn trọng, có tư duy hệ thống, làm việc được với nhiều đầu việc song song và bám sát
  deadline.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp liên phòng ban tốt, chủ động và có tinh thần trách nhiệm
  cao.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường agency năng động, tốc độ cao, văn hóa ứng xử văn minh.
• Cơ hội làm việc cùng các team đa chức năng trên nhiều chiến dịch và nhãn hàng khác
  nhau.
• Tiếp cận sâu hơn với khía cạnh thương mại và vận hành phía sau các hoạt động
  marketing hiện đại.
• Lộ trình phát triển mở rộng theo hướng Business Support.
• Chế độ lương thưởng cạnh tranh theo năng lực và giá trị đóng góp.