Sea Pricing Assistant

• Thu thập và so sánh cước vận tải biển từ các hãng tàu, NVOCC, đơn vị co-loader và các đại lý nước ngoài.

• Chuẩn bị báo giá chính xác cho bộ phận Kinh doanh, bao gồm cước biển, các phụ phí địa phương, thời gian miễn lưu bãi (free time), tuyến vận chuyển, thời gian vận chuyển (transit time) và thời hạn hiệu lực của giá.

• Quản lý, duy trì và thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu biểu giá, danh sách liên hệ của các hãng tàu, thông tin free time và dữ liệu giá thị trường.

• Theo dõi lịch tàu, tình trạng chỗ trên tàu, các chuyến tàu bị hủy (blank sailing), tình trạng ùn tắc cảng và những thay đổi về dịch vụ nhằm hỗ trợ việc báo giá và lập kế hoạch kịp thời.

• Phối hợp với các hãng tàu và đơn vị co-loader về các điều kiện đặt chỗ (booking), đăng ký giá cước, gia hạn hiệu lực giá và các yêu cầu đặc biệt của lô hàng.

• Hỗ trợ các đại lý nước ngoài trong việc cung cấp báo giá cho các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu, cross-trade và hàng dự án khi có yêu cầu.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng và Vận hành để đảm bảo nội dung báo giá đáp ứng chính xác yêu cầu của khách hàng trước khi tiến hành đặt chỗ.

• Thực hiện báo cáo cập nhật thị trường hàng tuần, bao gồm xu hướng giá cước, tình hình chỗ trên tàu, chính sách của hãng tàu và các thay đổi quan trọng trên các tuyến vận chuyển chính.

• Lưu trữ đầy đủ và chính xác hồ sơ báo giá cùng lịch sử trao đổi thông tin nhằm phục vụ công tác theo dõi nội bộ, báo cáo và đánh giá của Ban quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực báo giá cước vận tải biển, chăm sóc khách hàng, đặt chỗ (booking) hoặc vận hành giao nhận vận tải (freight forwarding).

• Am hiểu các thuật ngữ vận tải biển, phụ phí địa phương, thời gian miễn lưu container/lưu bãi (free time), tuyến vận chuyển, thời gian vận chuyển (transit time), cũng như các điều khoản và điều kiện trong báo giá của hãng tàu.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, đơn vị co-loader, đại lý nước ngoài và đội ngũ kinh doanh nội bộ.

• Có khả năng xử lý các yêu cầu báo giá khẩn cấp và so sánh nhiều phương án vận chuyển khác nhau trong môi trường áp lực cao.

• Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt qua email; đồng thời giao tiếp hiệu quả với hãng tàu và các nhà cung cấp trong nước.

• Thành thạo Excel, làm việc cẩn thận và tỉ mỉ, chú trọng đến độ chính xác của báo giá, thời hạn hiệu lực và các chi tiết liên quan đến phụ phí.

Quyền lợi được hưởng

          Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và chính sách của công ty.
• Môi trường làm việc thực tế, nhịp nhanh, có cơ hội học sâu về giá cước, cấu trúc chi phí và thị trường logistics.
• Được phối hợp trực tiếp với Sales, Docs/Ops và các đối tác để nâng cao năng lực chuyên môn và tư duy thương mại.

• Tham gia các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.

   Phù hợp với ai

• Điểm cộng: Có kinh nghiệm trong ngành freight forwarding/logistics hoặc từng làm pricing, sales support, ops/docs liên quan đến báo giá.
• Phong cách phù hợp: Cẩn thận, logic, thích làm việc với dữ liệu giá và phối hợp nhiều bên để hỗ trợ chốt sale hiệu quả.
• Lộ trình: Có cơ hội phát triển lên Senior Pricing, Sales Support Lead, Commercial Coordination hoặc các vai trò hỗ trợ kinh doanh chủ chốt.