Sales Operations Specialist

·       Hỗ trợ và tư vấn cho Quản lý trong việc giải quyết các vấn đề vận hành hàng ngày.

·       Phối hợp với đội ngũ Kinh doanh và các Trưởng nhóm/Quản lý Kinh doanh nhằm hỗ trợ triển khai hoạt động kinh doanh và xử lý các vấn đề phát sinh từ góc độ kinh doanh.

·       Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng bán hàng, hợp đồng dịch vụ liên quan đến công nợ và chi phí.

·       Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc theo dõi công nợ và tính toán các khoản chi phí.

·       Làm việc chặt chẽ với bộ phận Pháp chế/Kế toán để xử lý các khách hàng có rủi ro tín dụng, sai lệch đối soát hoặc công nợ quá hạn.

·       Ghi nhận, theo dõi và lưu trữ các thông tin liên quan đến chi phí theo đúng quy định của công ty.

·       Kiểm tra và kiểm soát chi phí nhằm đảm bảo tuân thủ hợp đồng, chính sách và ngân sách đã được phê duyệt.

·       Thực hiện đối soát tài khoản và chi phí theo kế hoạch đã được phê duyệt.

·       Phối hợp với các thành viên trong nhóm để thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu.

·       Tổng hợp dữ liệu, lập các báo cáo kiểm soát và báo cáo phân tích theo yêu cầu.

·       Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

·       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·       Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến các nhiệm vụ nêu trên.

·       Có kinh nghiệm thực tế trong công tác đấu thầu thiết bị y tế và dịch vụ y tế, bao gồm chuẩn bị hồ sơ dự thầu, rà soát hợp đồng, nộp hồ sơ thầu và phối hợp với bệnh viện cùng các cơ quan chức năng liên quan.

·       Có kỹ năng theo dõi, quản lý và lập báo cáo tốt; có khả năng hệ thống hóa và đồng bộ dữ liệu hợp đồng, bảng giá, vật tư/hàng tồn kho.

·       Trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

·       Ham học hỏi, có tư duy phát triển và sẵn sàng tiếp nhận kiến thức mới.

·       Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả.

·       Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Dược phẩm, Y tế hoặc Thiết bị y tế là một lợi thế.

·       Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.

Quyền lợi được hưởng

• Laptop công ty
• Chế độ bảo hiểm full lương, bảo hiểm tư nhân
• Chế độ thưởng theo chính sách công ty
• Chăm sóc sức khỏe định kì hằng năm
• Đào tạo chuyên môn
• Tăng lương theo chính sách công ty
• 12 ngày phép năm