Sales Admin Staff (Contract 8 Months)

Trách nhiệm chính:

Key Responsibility:

• Xây dựng mẫu báo cáo định kỳ và cung cấp báo cáo bán hàng hàng tuần và hàng tháng.

Build periodic report templates and provide weekly and monthly sales report.

• Hỗ trợ nhập cơ sở dữ liệu và xác nhận các tài liệu cần thiết để phù hợp với hướng dẫn của các chiến dịch quảng cáo.

Support in database input and validate required documents to be in line with guidelines of promotional campaigns.

• Quản lý và theo dõi hợp đồng, quy trình mua sắm, chi phí hỗ trợ thương hiệu và các quy trình nội bộ khác.

Manage and follow up contracts, procurement process, brand support expenditure and other internal processes.

• Phối hợp với các phòng ban khác, các cơ quan và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo tất cả các công việc được phân phối theo tiến độ.

Coordinate with cross-functional teams, agencies and external suppliers to ensure all tasks are delivered as per schedule.

• Xây dựng mối quan hệ với các phòng ban khác: Tài chính, Sản xuất, Mua hàng, Nhân sự để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Build relationship with other functions: Finance, Production, Procurement, HR to ensure smooth operations.

• Hỗ trợ đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe, khách sạn như kế hoạch đi du lịch, yêu cầu bồi thường T & E, theo dõi quá trình thanh toán và các công việc hành chính chung khác.

Support team on booking meeting rooms, flights, car, hotel as travel plan, claim T&E, follow payment process and other general administration tasks.

• Bảo vệ giá trị của tổ chức bằng cách giữ bí mật thông tin.

Protects organization's value by keeping information confidential.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học

College or University Graduation

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm ngành thực phẩm

Prior experience in food environment a plus.

• Có thái độ tích cực

Must have a positive attitude

• Tiếng Anh giao tiếp

English communication

• Kỹ năng thuyết trình và giao tiếp tốt

Good presentation, interpersonal and communication skills

• Giỏi tin học văn phòng

Good computer literacy (MS-Office)

• Nam/ Nữ, từ 25 tuổi trở lên

Male/Female, 25 years and older

Địa điểm làm việc:

Công ty chung tập đoàn - Công Ty TNHH Thai Wah Việt Nam

Tòa nhà Sky Center, Block C, 5B Phổ Quang, P.Tân Sơn Hòa, TP.HCM

Quyền lợi

• Thưởng: Premium Healthcare for employee
• Chăm sóc sức khoẻ: Competitive salary
• Xe đưa đón: Annual leave, Insurance and Policy following Labor Law