Sales Admin ( Ngành Gốm Sứ Mỹ Nghệ )

Bạn sẽ là “trung tâm điều phối” giúp đội Sales vận hành trơn tru từ lúc nhận đơn đến khi giao hàng & thu tiền:

•  Xử lý & theo dõi đơn hàng
  Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ khách hàng
  Phối hợp với Sales – Kho – Sản xuất – Vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết
  Theo sát trạng thái đơn hàng đến khi hoàn tất
•  Chứng từ & báo giá
  Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu xác nhận
  Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
  Hỗ trợ Sales trong quá trình chốt đơn & làm việc với khách
•  Quản lý dữ liệu & báo cáo
  Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, doanh số trên hệ thống
  Tổng hợp báo cáo kinh doanh tuần/tháng/quý theo yêu cầu
  Tham gia quản lý danh mục sản phẩm (giá, mã hàng, thông tin sản phẩm) để chủ động báo giá
• Theo dõi công nợ
  Theo dõi công nợ, tiến độ thanh toán
  Phối hợp nhắc thanh toán với khách hàng khi cần
  Đối soát dữ liệu với bộ phận kế toán
•  Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
  Hỗ trợ khách trước – trong – sau bán hàng
  Tiếp nhận phản hồi & phối hợp xử lý nhanh chóng
  Hỗ trợ triển khai chương trình bán hàng, khuyến mại
•  Hỗ trợ vận hành kinh doanh
  Chuẩn bị catalogue, tài liệu, hồ sơ sản phẩm
  Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến phòng kinh doanh

Yêu cầu ứng viên

- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm Sales Admin/ Điều phối đơn hàng/ Thu mua/ Vận hành

- Ưu tiên đã làm: Ngành bán sỉ/ bán lẻ/ FMCG/ sản phẩm nhiều mã

- Cẩn thận - tỉ mỉ - chịu trách nhiệm

- Xử lý tốt công việc nhiều dầu việc, nhiều SKU

- Chủ động phối hợp đa phòng ban

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng theo hiệu quả công việc cá nhân + thưởng theo hiệu suất team (trung bình tổng thu nhập từ 16-25tr/tháng)

- Được đào tạo về: Sản phẩm gốm sứ & ngành quà tặng Quy trình vận hành bán sỉ chuyên nghiệp

- Môi trường: Làm việc trực tiếp với đội Sales & vận hành thực chiến Cơ hội phát triển lên Senior Sales Admin / Sales Ops / Trưởng nhóm vận hành