Sales Admin - Nam, Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

1. Quản lý Đơn hàng & Hợp đồng

• Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra hàng tồn kho, xác nhận thông tin chiết khấu và tạo đơn hàng trên hệ thống.
• Soạn thảo văn bản: Soạn thảo báo giá, hợp đồng, thư chào hàng theo biểu mẫu có sẵn của công ty, đảm bảo tính chuẩn xác về điều khoản.
• Theo dõi tiến độ: Theo dõi sát sao quá trình giao hàng, xử lý các thủ tục xuất kho và hỗ trợ giải quyết sự cố phát sinh.

2. Quản lý Dữ liệu & Báo cáo

• Quản trị hệ thống: Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng tiềm năng lên phần mềm quản lý.
• Báo cáo doanh thu: Lập báo cáo doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, và dự báo bán hàng định kỳ theo tuần/tháng/quý.
• Kiểm soát giấy tờ: Lưu trữ, phân loại và bảo mật các hồ sơ khách hàng, chứng từ thương mại khoa học.

3. Hỗ trợ Đội ngũ Sales

• Chuẩn bị tài liệu: In ấn catalogue, chuẩn bị hồ sơ năng lực (Profile), mẫu thử cho các buổi gặp mặt, đàm phán với khách hàng.
• Theo dõi KPI: Cập nhật bảng thành tích, doanh số để hỗ trợ trưởng bộ phận đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kinh doanh.
• Điều phối hành chính: Sắp xếp lịch họp, quản lý lịch trình làm việc và hỗ trợ tổ chức các chương trình tiếp thị.

4. Phối hợp Phòng ban & Chăm sóc Khách hàng

• Kết nối nội bộ: Phối hợp với bộ phận Kế toán (xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ) và bộ phận Logistics/Kho (nắm bắt tiến độ giao/nhận hàng).
• Chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận các phản hồi, giải đáp thắc mắc hoặc hỗ trợ xử lý khiếu nại bước đầu, đồng thời duy trì quan hệ qua các dịp lễ, tết.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng khá Excel và các phần mền làm báo cáo
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
• Kỹ năng giao tiếp & Tổ chức: Giao tiếp khéo léo để phối hợp với nhiều phòng ban và khách hàng, sắp xếp thời gian khoa học để xử lý khối lượng giấy tờ lớn.
• Đặc điểm tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tư duy logic với số liệu

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
• Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), ...);
• Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục, các hoạt động gắn kết, quà tặng doanh nghiệp;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.