Sales Admin Intern

Responsibilities | Trách nhiệm công việc

• Research and identify potential customers and distributors in international markets.
  Nghiên cứu và tìm kiếm khách hàng, nhà phân phối tiềm năng tại các thị trường quốc tế.
• Support outbound sales activities via email, LinkedIn, Alibaba, and other online channels.
  Hỗ trợ các hoạt động bán hàng chủ động thông qua email, LinkedIn, Alibaba và các kênh trực tuyến khác.
• Assist in preparing quotations, catalogues, presentations, and sales materials in English.
  Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, catalogue, bài thuyết trình và các tài liệu bán hàng bằng tiếng Anh.
• Update and maintain customer information in CRM systems.
  Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống CRM.
• Follow up with customers and support daily sales operations.
  Theo dõi khách hàng và hỗ trợ các hoạt động bán hàng hằng ngày.
• Coordinate with internal teams to ensure smooth order processing and customer communication.
  Phối hợp với các bộ phận nội bộ nhằm đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng và giao tiếp với khách hàng diễn ra hiệu quả.
• Build and maintain relationships with international customers.
  Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng quốc tế.

Yêu cầu ứng viên

Requirements | Yêu cầu ứng viên

Must-have | Yêu cầu bắt buộc

• 3rd or 4th-year students or fresh graduates majoring in International Business, Foreign Trade, Marketing, Logistics, Business Administration, or related fields.
  Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh doanh Quốc tế, Ngoại thương, Marketing, Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Good English reading and writing skills.
  Có khả năng đọc hiểu và viết tiếng Anh tốt.
• Strong communication skills and willingness to learn.
  Kỹ năng giao tiếp tốt và tinh thần ham học hỏi.
• Interest in B2B sales, export business, or international markets.
  Quan tâm đến lĩnh vực bán hàng B2B, xuất khẩu hoặc thị trường quốc tế.

Preferred Qualifications | Ưu tiên

• Familiarity with LinkedIn, Alibaba, or other B2B platforms is a plus.
  Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm sử dụng LinkedIn, Alibaba hoặc các nền tảng B2B khác là một lợi thế.
• Basic knowledge of email marketing tools such as Mailchimp, Brevo, or similar platforms is an advantage.
  Có kiến thức cơ bản về các công cụ email marketing như Mailchimp, Brevo hoặc các nền tảng tương tự là một điểm cộng.
• Experience in clubs, student organizations, startups, freelance projects, or previous internships is preferred.
  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia câu lạc bộ, tổ chức sinh viên, startup, dự án freelance hoặc các chương trình thực tập trước đây.
• Comfortable using AI tools such as ChatGPT, Canva, and productivity tools.
  Thành thạo hoặc sẵn sàng sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Canva và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
• Strong sense of ownership, attention to detail, and a proactive mindset.
  Có tinh thần trách nhiệm cao, chú ý đến chi tiết và chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

Benefits | Quyền lợi

• Hands-on training in Export Sales and International B2B Business Development.
  Được đào tạo thực tế về bán hàng xuất khẩu và phát triển kinh doanh B2B quốc tế.
• Opportunity to work with customers and partners from the US, EU, and Australia.
  Có cơ hội làm việc với khách hàng và đối tác đến từ Mỹ, Châu Âu và Úc.
• Exposure to global marketplaces, CRM systems, and AI tools.
  Được tiếp cận và sử dụng các nền tảng thương mại quốc tế, hệ thống CRM và các công cụ AI trong công việc.
• Dynamic and professional working environment with premium export products.
  Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp với các sản phẩm xuất khẩu chất lượng cao.
• Clear career path to become a Sales Executive or Export Executive.
  Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng để trở thành Sales Executive hoặc Export Executive.
• Internship allowance and performance-based incentives.
  Hỗ trợ phụ cấp thực tập và thưởng theo hiệu quả công việc.