Sales Admin Intern

Hỗ trợ và Quản lý Bán hàngHỗ trợ chuẩn bị và xử lý các tài liệu liên quan đến bán hàng như báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn và hợp đồng.
Duy trì và cập nhật hồ sơ khách hàng, dữ liệu bán hàng và các hồ sơ hành chính khác trong hệ thống CRM hoặc hệ thống của công ty.
Theo dõi và giám sát tình trạng dự án, đảm bảo giao hàng/hoàn thành đúng thời hạn và thành công, đồng thời thông báo mọi sự chậm trễ cho đội ngũ bán hàng và khách hàng.
Hỗ trợ đội ngũ bán hàng chuẩn bị cho các cuộc họp với khách hàng, thuyết trình và báo cáo bán hàng.
Giao tiếp và Phối hợp với Khách hàngLà đầu mối liên hệ đầu tiên cho các yêu cầu thường xuyên của khách hàng liên quan đến các dự án nội thất, đơn đặt hàng, lịch trình giao hàng và tình trạng sẵn có của sản phẩm.
Phối hợp giao tiếp giữa đội ngũ bán hàng, bộ phận kế toán và bộ phận vận hành/hậu cần để đảm bảo quy trình làm việc thông suốt.
Báo cáo và Tuân thủHỗ trợ tổng hợp và tóm tắt dữ liệu bán hàng cho các báo cáo bán hàng hàng tuần/hàng tháng.
Đảm bảo các quy trình hành chính bán hàng tuân theo chính sách và thủ tục của công ty.
Các nhiệm vụ khácHỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết (Bán hàng, Kiểm toán chi phí, Thiết kế nội thất, Quản lý dự án, v.v.).
Yêu cầu công việc
Sinh viên năm cuối hoặc sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Bán hàng, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc bán thời gian trong lĩnh vực hỗ trợ bán hàng hoặc quản trị là một lợi thế.
Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) hoặc Microsoft Office.
Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tư duy chủ động, sẵn sàng học hỏi và tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
Trợ cấp thực tập.
Cơ hội đánh giá hiệu suất và xem xét tuyển dụng chính thức.
Kinh nghiệm thực tế tại một công ty khởi nghiệp về thiết kế nội thất và xây dựng đang phát triển nhanh chóng.
Được cung cấp máy tính xách tay.
Các chuyến đi công ty và tiệc cuối năm.