Sales Admin (English Speaking) | B2B | Thu nhập 9–15 triệu | TP.HCM

1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Hỗ trợ đội ngũ Sales trong toàn bộ quy trình bán hàng B2B.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, PO và các hồ sơ bán hàng.
Theo dõi các yêu cầu từ Sales, tạo task và kiểm soát tiến độ thực hiện.
Cập nhật bảng giá, chính sách bán hàng theo quy định.
2. Quản lý và theo dõi đơn hàng
Theo dõi đơn hàng từ khi tiếp nhận PO đến khi hoàn tất giao hàng.
Phối hợp với Kho, Logistics, Kế toán và Sản xuất để đảm bảo đơn hàng đúng tiến độ.
Theo dõi mẫu thử, tài liệu kỹ thuật (COA, TDS, MSDS) và phản hồi từ khách hàng.
Cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh cho Sales.
3. Quản lý dữ liệu và báo cáo
Quản lý hồ sơ khách hàng, báo giá và hợp đồng.
Tổng hợp doanh thu, sản lượng, lợi nhuận, công nợ và tình trạng đơn hàng.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh.
4. Chăm sóc khách hàng
Tiếp nhận và theo dõi phản hồi, khiếu nại của khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý và cập nhật kết quả.
Đảm bảo khách hàng được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
5. Đồng hành cùng đội ngũ Sales
Theo dõi KPI, lịch làm việc và tiến độ của đội ngũ Sales.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu và biên bản họp.
Theo dõi các đầu việc sau họp và hỗ trợ triển khai kế hoạch kinh doanh.
Chúng tôi tìm kiếm một ứng viên:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Logistics, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có từ
01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Customer Service hoặc Order Coordinator.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể xử lý email và làm việc với khách hàng/đối tác nước ngoài.
Thành thạo Microsoft Excel, Word; biết CRM hoặc ERP là một lợi thế.
Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và kiểm soát công việc.
Chủ động, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực
Polymer, Hạt nhựa, Hóa chất, Bao bì hoặc Sản xuất.
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký, Sản xuất / Vận hành sản xuất
Kinh nghiệm: null Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh