Tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh

Quản lý đơn hàng & hợp đồng
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn đặt hàng từ các kênh GT, MT, Horeca, Export, Online…
Kiểm soát giá bán, chiết khấu và chương trình khuyến mại theo chính sách Công ty.
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với Kho, Logistics và Kế toán.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, báo giá.
Hỗ trợ đội ngũ Sales
Chuẩn bị báo giá, catalogue, proposal và hồ sơ chào hàng.
Tổng hợp KPI doanh số theo Sales/kênh/khu vực.
Theo dõi công nợ và phối hợp thu hồi đúng hạn.
Hỗ trợ triển khai các chương trình khuyến mại, activation.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
Cập nhật dữ liệu bán hàng trên ERP/CRM/Excel.
Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ và đồng bộ của dữ liệu.
Lập các báo cáo về doanh số, tồn kho, công nợ và hiệu quả chương trình khuyến mại.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh cơ bản.
Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng
Tiếp nhận và xử lý phản hồi, khiếu nại của khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề.
Theo dõi chất lượng dịch vụ khách hàng.
Công việc hành chính & phối hợp nội bộ
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng theo quy định.
Phối hợp với Marketing, Supply Chain, Kế toán và các bộ phận liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý và đề xuất cải tiến quy trình vận hành Sales.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Logistics hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu
1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin/Sales Support.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành
FMCG, F&B, sản xuất hoặc xuất khẩu.
Thành thạo Excel, đặc biệt
Pivot, Lookup và Data Cleaning.
Hiểu quy trình bán hàng, quản lý đơn hàng và công nợ.
Có kinh nghiệm sử dụng ERP/CRM là một lợi thế.
Có khả năng tổng hợp, lập báo cáo và kiểm soát dữ liệu.
Tư duy vận hành, quy trình và kiểm soát rủi ro tốt.
Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm cao; chủ động và chịu được áp lực công việc.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả với các bộ phận.
Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Thực phẩm & Đồ uống, Bán lẻ / Bán sỉ
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh