Sales Admin

- Thực hiện các công việc sau Hợp đồng của CSKH và admin:
- Soạn thảo các hồ sơ liên quan sau Hợp đồng: Hợp đồng phát sinh, Phụ lục, Công văn, Biên bản thỏa thuận,…
- Hỗ trợ chốt số lượng, xuất hóa đơn hàng tháng
- Xử lý chứng từ, xuất hóa đơn giữa các công ty thành viên, theo dõi thu hồi công nợ
- Nhập dữ liệu & tạo đơn hàng, đề nghị mua sắm trên hệ thống ERP
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong các công tác liên quan khi giao dịch với khách hàng
- Thực hiện hồ sơ thanh, quyết toán cho khách hàng, đối tác, nội bộ (nếu có)
- Dịch thuật song ngữ các hồ sơ/tài liệu cho bộ phận
- Theo dõi, bàn giao & lưu trữ hồ sơ/ chứng từ theo quy định
Thực hiện báo cáo tổng hợp theo nhu cầu của bộ phận (nếu có).
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật, Ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
- Thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).
- Mindset CSKH, khả năng giao tiếp và kết nối với KH tốt.
- Logic tốt, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, bảo hiểm sức khỏe 24/24, nghỉ phép năm, thưởng Tết, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Lương cạnh tranh, phụ cấp ăn trưa.
- Tham gia các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực được công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.
- Được làm việc trực tiếp với đội ngũ lãnh đạo & nhân sự tài năng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với nhiều cơ hội nâng cao năng lực bản thân & thăng tiến.
- Được khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện nổi tiếng và uy tín.
- Được tham gia các hoạt động phong trào đội nhóm, du lịch.
- Văn phòng tiện nghi, hiện đại.