Sale Admin – Mảng Dữ Liệu FMCG

1/ Xử lý đơn hàng & tương tác

- Cập nhật và xử lý đơn hàng, thực hiện duyệt các hóa đơn bán hàng xuất bán cho khách hàng kênh GT

- Hóa đơn bán hàng phải đảm báo tính chính xác về số lượng, mã sản phẩm, chương trình và các thông tin liên quan.

- Gửi bảng kê đơn hàng ra trong ngày cho bộ phận kho vận theo đúng quy trình.

- Kiểm soát đơn hàng giao.

2/ Chứng từ

- Xử lý biên bản điều chỉnh HĐ theo nghị định Thuế 2024 đối với hàng bán trả lại.

- Chốt XNT và công nợ của NPP

- Làm biên bản hủy hóa đơn & thay thế hóa đơn.

3/ Báo cáo

- Doanh số tính Lương & KPI theo tháng.

- Tổng hợp và kiểm soát dữ liệu bán hàng (Sell-in, Sell-out, tồn kho) từ hệ thống DMS/Fast

- Đối chiếu số liệu giữa các vùng, kênh, nhà phân phối và báo cáo hằng ngày/tuần/tháng.

- Lập báo cáo doanh số, thưởng, chiết khấu và hiệu quả chương trình khuyến mãi.

- Làm sạch, kiểm tra và cập nhật dữ liệu hệ thống đảm bảo chính xác, kịp thời.

- Phối hợp với đội Kinh doanh, Kế toán, Kho để xử lý dữ liệu.

4/ DMS:

- Chấm công cho nhân viên căn cứ trên DMS theo quy định

- Kiểm soát VTKH của sale Team trên DMS.

- Up mới MCP, đổi mã tuyến, thay đổi mã tuyến khi đổi nhân sự....,....

- Cung cấp tài khoản, khóa mở tài khoản khi có sự thay đổi nhân sự

- Hỗ trợ sale các cắm cờ, xóa vị trí.....

- Tổng hợp và kiểm soát dữ liệu bán hàng (Sell-in, Sell-out, tồn kho) từ hệ thống DMS/Fast

- Đối chiếu số liệu giữa các vùng, kênh, nhà phân phối và báo cáo hằng ngày/tuần/tháng.

- Lập báo cáo doanh số, thưởng, chiết khấu và hiệu quả chương trình khuyến mãi.

- Làm sạch, kiểm tra và cập nhật dữ liệu hệ thống đảm bảo chính xác, kịp thời.

- Phối hợp với đội Kinh doanh, Kế toán, Kho để xử lý dữ liệu.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, hoặc Tài chính.

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Sale Admin / Data Support trong FMCG hoặc phân phối.

- Thành thạo Excel (Pivot, SUMIFS, Power Query...)

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý dữ liệu lớn và làm việc nhóm tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 12-13tr

- Thưởng Lễ Tết và các chế độ ưu đãi khi sử dụng SP Công ty

- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến lên vị trí cao hơn

- Chế độ đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ

- Được phát huy tối đa năng lực bản thân trong mảng công việc được giao.

- Các chính sách khác theo quy định của Luật và Công ty.