Sale Admin Điều Phối Đơn Hàng - Kiểm Soát Hàng Hóa

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách/bộ phận kinh doanh

- Lập phiếu xuất hàng, theo dõi tiến độ chuẩn bị hàng

- Điều phối giao hàng: Sắp xếp xe giao hàng, thông báo thời gian giao cho khách, theo dõi quá trình giao và xử lý phát sinh (trễ, thiếu, sai hàng)

- Kiểm soát hàng hóa (quan trọng): Ghi nhận số kg thực tế khi xuất hàng, phối hợp cân xe (xe rỗng – xe đầy), đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ chứng từ

- Làm việc với khách hàng: Xác nhận đơn hàng, thông báo tiến độ giao hàng, tiếp nhận và xử lý phản hồi liên quan đơn hàng

- Phối hợp nội bộ: Làm việc với sản xuất/giao hàng để đảm bảo đúng tiến độ, chuyển chứng từ cho kế toán (xuất hóa đơn, công nợ)  

Yêu cầu ứng viên

 - Nữ, 22–35 tuổi

- Có kinh nghiệm Sale Admin / điều phối / vận hành là lợi thế

- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

- Có khả năng giao tiếp tốt

- Biết Excel cơ bản (quản lý đơn hàng)

- Ưu tiên ứng viên làm trong ngành sản xuất, nhựa, vật liệu,..

 Lưu ý quan trọng:

- Công việc có liên quan trực tiếp đến hàng hóa thực tế (kiểm kg, giao hàng)  

- Không phù hợp với ứng viên chỉ muốn làm hành chính văn phòng  

- Phù hợp với người cẩn thận, chịu trách nhiệm và muốn gắn bó lâu dài

Quyền lợi được hưởng

- Lương cứng: 9 – 11 triệu

- Thưởng KPI (Xử lý đơn hàng đúng hạn, giao hàng đúng tiến độ, không sai sót đơn hàng/số kg, không để phát sinh khiếu nại khách hàng)

- Môi trường làm việc ổn định

- Công việc rõ ràng, có quy trình

- Có cơ hội phát triển lên quản lý vận hành