Sale Admin

1.1. Quản lý hồ sơ khách hàng :

• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ khách hàng, các giấy tờ pháp lý, thông tin đăng ký dịch vụ.

 • Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng • Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm theo đúng quy định, đảm bảo dễ truy xuất khi cần.

 1.2. Soạn thảo & quản lý hợp đồng

 • Chuẩn bị hợp đồng theo các mẫu chuẩn của công ty; điều chỉnh các điều khoản theo phê duyệt. • Kiểm tra nội dung, điều khoản, phụ lục hợp đồng trước khi trình ký.

 • Theo dõi tiến độ ký kết giữa các bên: khách hàng – công ty – các bộ phận liên quan.

 • Lưu trữ hợp đồng, phụ lục và các chứng từ liên quan đầy đủ, đúng quy định.

 1.3. Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh

 • Cung cấp báo giá, đề xuất dịch vụ, hồ sơ năng lực theo yêu cầu của đội Sales.

 • Cập nhật nguồn kho trống

 1.4. Theo dõi thực hiện hợp đồng

 • Phối hợp bộ phận vận hành/kế toán trong việc triển khai dịch vụ, xuất hóa đơn, đối soát công nợ.

 • Theo dõi thời hạn hợp đồng, chuẩn bị phụ lục gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Logistics (tùy mô hình công ty).

• Kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí Sales Admin hoặc tương đương.

• Hiểu biết cơ bản về hợp đồng, pháp lý và các thủ tục làm việc với khách hàng. 

• Cẩn thận, chính xác, thành thạo tin học văn phòng (Word – Excel – PowerPoint).

• Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ tốt. 

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực Logistics - Vận tải, Ô tô 

• Được đào tạo chuyên sâu về quy trình thanh tra và các kỹ năng liên quan 

• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật

 • Lương thưởng cạnh tranh, đánh giá năng lực định kỳ để tăng lương 

• Các chế độ phúc lợi như du lịch hàng năm, tiệc công ty, hoạt động team building

 • Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị cần thiết cho công việc

 • Phụ cấp ăn: 30.000 VNĐ/ ngày-Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng lễ, tết theo quy định công ty.