Quản Lý Hành Chính - Vận Hành

1. Vận hành nội bộ AVSE Corp

• Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động vận hành và hành chính của tổ chức, đảm bảo hoạt động hiệu quả, đúng quy trình và quy định nội bộ.
• Xây dựng, cập nhật và triển khai hệ thống quản trị nội bộ gồm quy trình (SOP), quy chế, chính sách, biểu mẫu; theo dõi việc áp dụng và đề xuất cải tiến liên tục.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, hồ sơ và tài liệu hành chính – pháp lý; đảm bảo lưu trữ khoa học, đầy đủ và bảo mật.
• Điều phối hoạt động giữa các phòng ban, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục hành chính và đảm bảo phối hợp hiệu quả.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tuyển dụng, onboarding, đào tạo; hướng dẫn, quản lý và phát triển đội ngũ thực tập sinh, cộng tác viên và nhân sự trẻ.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản trị doanh nghiệp; đảm bảo các hoạt động tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ.

2. Hỗ trợ vận hành AVSE Global tại Việt Nam

• Là đầu mối điều phối hoạt động của AVSE Global tại Việt Nam; phối hợp với các đối tác, chuyên gia và các bên liên quan trong quá trình triển khai sáng kiến, dự án.
• Soạn thảo công văn, tài liệu hành chính và chuẩn bị hồ sơ phục vụ các sáng kiến, chương trình trước khi triển khai.
• Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, tổng hợp thông tin, phân tích và báo cáo nhằm phục vụ công tác phát triển tổ chức và hoạch định chiến lược.
• Phối hợp triển khai các hoạt động phát triển kinh doanh; hỗ trợ kết nối, duy trì quan hệ với đối tác, khách hàng và các mạng lưới hợp tác.
• Điều phối công tác, hậu cần và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

3. Hỗ trợ cho dự án/chương trình

• Thực hiện các thủ tục hành chính và pháp lý phục vụ triển khai dự án, chương trình tư vấn, đào tạo, hội thảo và các hoạt động hợp tác.
• Soạn thảo và quản lý các hồ sơ, hợp đồng, thư mời,công văn và các tài liệu liên quan.
• Điều phối triển khai dự án: theo dõi tiến độ, phân công công việc, phối hợp với các phòng ban, chuyên gia và đối tác; kiểm soát chất lượng và báo cáo kết quả.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, chương trình đào tạo, sự kiện và hỗ trợ chuyên gia, đối tác trong quá trình triển khai.
• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình quản lý dự án nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Hành chính – Nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng SOP, quy trình vận hành và quản trị văn phòng.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp tư vấn, đào tạo, startup hoặc NGO.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Được tham gia các chương trình đào tạo trong và ngoài nước.
• Cơ hội làm việc với chuyên gia, doanh nghiệp và đối tác trong nước và quốc tế.
• Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
• Được làm việc, kết nối và tiếp cận nguồn lực cũng như các cơ hội phát triển thông qua mạng lưới chuyên gia, nhà nghiên cứu đến từ nhiều quốc gia trên thế giới của AVSE Corp và AVSE Global;
• Được đào tạo phát triển nâng cao kỹ năng, kiến thức cần thiết theo yêu cầu của công việc.