Quản Lý Điều Vận Kho Chi Nhánh

- Quản lý hoạt động kho: Quản lý toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn tại kho Chi nhánh.
- Kiểm soát việc sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ kho.
- Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy định.
- Kiểm soát FIFO/FEFO (nếu áp dụng).
- Giám sát việc nhập dữ liệu ERP/Odoo chính xác, kịp thời.
- Kiểm tra chứng từ nhập xuất trước khi thực hiện.
- Quản lý điều vận giao hàng: Lập kế hoạch giao hàng hằng ngày.
- Phân công xe, tài xế và nhân viên giao nhận.
- Tối ưu tuyến đường giao hàng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng.
- Kiểm soát tỷ lệ giao hàng đúng thời gian.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh xử lý các đơn hàng gấp.
- Theo dõi POD (Proof of Delivery) sau giao hàng.
- Quản lý phương tiện vận tải: Quản lý đội xe của Chi nhánh.
- Theo dõi lịch bảo dưỡng xe.
- Kiểm soát định mức nhiên liệu.
- Kiểm tra nhật trình xe.
- Theo dõi GPS (nếu có).
- Đề xuất sửa chữa, bảo trì xe.
- Kiểm soát hồ sơ phương tiện và giấy tờ tài xế.
- Quản lý nhân sự kho và điều vận: Phân công công việc.
- Đánh giá hiệu quả làm việc.
- Đào tạo nghiệp vụ.
- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình.
- Đề xuất thưởng, kỷ luật.
- Xây dựng tinh thần làm việc nhóm.
- Kiểm soát tồn kho: Theo dõi số lượng tồn kho.
- Kiểm soát tồn tối thiểu và tối đa.
- Đề xuất bổ sung hàng.
- Kiểm soát hàng chậm luân chuyển.
- Kiểm soát hàng lỗi.
- Kiểm soát hàng trả về.
- Kiểm kê kho: Tổ chức kiểm kê định kỳ.
- Kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu.
- Đối chiếu ERP với thực tế.
- Xác định nguyên nhân chênh lệch.
- Đề xuất xử lý hàng thiếu, thừa.
- Kiểm soát chi phí Logistics: Theo dõi chi phí vận chuyển.
- Kiểm soát nhiên liệu.
- Kiểm soát chi phí thuê xe ngoài.
- Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.
- Phân tích hiệu quả vận chuyển.
- Chăm sóc khách hàng: Phối hợp xử lý khiếu nại giao hàng.
- Theo dõi tỷ lệ giao hàng thành công.
- Hỗ trợ khách hàng về lịch giao nhận.
- Phối hợp xử lý đổi trả hàng.
- Báo cáo: Lập các báo cáo: Báo cáo tồn kho.
- Báo cáo nhập xuất tồn.
- Báo cáo giao hàng.
- Báo cáo tỷ lệ giao đúng hẹn (OTD).
- Báo cáo chi phí vận chuyển.
- Báo cáo sử dụng nhiên liệu.
- Báo cáo hàng trả về.
- Báo cáo năng suất nhân viên kho.
- Báo cáo KPI hàng tháng.
- Cải tiến: Đề xuất cải tiến quy trình kho.
- Cải tiến quy trình giao nhận.
- Đề xuất ứng dụng ERP/Odoo.
- Tham gia các dự án Lean/5S.
- Đề xuất nâng cao năng suất kho.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên chuyên ngành vận tải, xuất nhập khẩu, logistics, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế… và các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kỹ năng quản lý đội nhóm, lãnh đạo, kỹ năng đào tạo.
- Có khả năng đi công tác tỉnh, giao tiếp, ngoại giao tốt, kỹ năng lắng nghe, giải quyết vấn đề.
- Trung thực, cần cù, chăm chỉ, lễ phép, tuân thủ.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia du lịch hàng năm.
- Thưởng sinh nhật, lễ tết, lương tháng 13.
- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Môi trường làm việc hòa đồng, vui vẻ, thân thiện.