Quận 3 - Saigon Holiday Travel Tuyển Dụng Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

- 1. Quản lý thu – chi, công nợ & dòng tiền
- Theo dõi, kiểm soát và đối chiếu các khoản thu từ khách hàng và chi phí tour theo từng hợp đồng/tour; bao gồm tiền cọc, thanh toán, chi phí nhà cung cấp, tạm ứng/hoàn ứng và các khoản phát sinh.
- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp, tình trạng đặt cọc và thời hạn thanh toán; cập nhật chính xác số liệu dòng tiền trên hệ thống nội bộ.
- 2. Kiểm soát chi phí, thanh toán & quyết toán tour
- Kiểm tra và đối chiếu chi phí dự kiến – thực tế – tạm ứng – thanh toán, đảm bảo chi phí phù hợp với hồ sơ và kế hoạch tour.
- Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán, chứng từ chi phí; thực hiện quyết toán/thanh lý tour, tổng hợp doanh thu – chi phí và xác định lợi nhuận từng tour.
- Phối hợp với Điều hành xử lý các khoản phát sinh, chênh lệch hoặc thiếu chứng từ.
- 3. Hợp đồng, hóa đơn & chứng từ
- Kiểm tra hợp đồng khách hàng/nhà cung cấp, đặc biệt các nội dung về giá trị, đặt cọc, thời hạn thanh toán, hoàn/hủy và công nợ.
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào/đầu ra, đối chiếu với hợp đồng, bảng kê và hồ sơ tour; phối hợp xử lý hóa đơn/chứng từ sai hoặc thiếu.
- Quản lý, phân loại và lưu trữ đầy đủ hồ sơ hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu – chi, đề nghị thanh toán, quyết toán và chứng từ liên quan.
- 4. Báo cáo & phối hợp nội bộ
- Lập và cập nhật báo cáo thu – chi, công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền theo từng tour; kịp thời báo cáo các khoản chênh lệch, chi phí bất thường hoặc thiếu chứng từ.
- Phối hợp với Kinh doanh đối chiếu hợp đồng, doanh thu và thanh toán; phối hợp với Điều hành kiểm soát chi phí, tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán tour.
- Phối hợp với Hành chính – Nhân sự đối với các khoản chi phí nội bộ và thực hiện các công việc kế toán khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 3 tháng – 1 năm kế toán nội bộ; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực du lịch, lữ hành, dịch vụ.
- Nắm được nghiệp vụ thu – chi, công nợ, hóa đơn, chứng từ và quyết toán.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; biết sử dụng phần mềm kế toán là lợi thế.
- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ và có trách nhiệm với số liệu.
- Có khả năng đối chiếu, kiểm tra và phát hiện sai lệch số liệu.
- Chủ động trong công việc, có khả năng phối hợp tốt với Kinh doanh và Điều hành.
- Biết sử dụng Al là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được đào tạo và tiếp cận nghiệp vụ kế toán thực tế trong lĩnh vực du lịch – lữ hành.
- Được trực tiếp làm việc với hồ sơ tour, hợp đồng, nhà cung cấp, hóa đơn, công nợ và quyết toán tour.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Có cơ hội phát triển lên Kế toán tổng hợp/Phụ trách kế toán theo năng lực.
- Hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của công ty.