QA Test Lab Admin

-
Chuẩn bị và upload báo cáo /
Report Preparation & Upload
·         Tổng hợp kết quả kiểm tra chất lượng, chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu./
Compile quality inspection results and prepare reports as required.
·         Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn./
Ensure report data is accurate, complete, and submitted on time.
·         Thực hiện upload báo cáo lên hệ thống theo quy trình công ty./
Upload reports to the system according to company procedures.
-
Kiểm tra và xác minh dữ liệu /
Data Verification & Validation
·         Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi nộp báo cáo./
Verify data accuracy before submitting reports.
·         Theo dõi phản hồi từ các bộ phận liên quan và chỉnh sửa khi cần thiết./
Monitor feedback from relevant departments and make necessary corrections.
-
Phối hợp với các bộ phận liên quan /
Cross-Departmental Coordination
·         Làm việc với QA, sản xuất và các phòng ban khác để đảm bảo thông tin báo cáo chính xác./
Work with QA, production, and other departments to ensure accurate report information.
·         Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến báo cáo kiểm tra./
Support in resolving issues related to quality inspection reports.
-
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự /
Administrative & HR Tasks
·         Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự của bộ phận./
Assist in managing department employee records.
·         Theo dõi thời gian làm việc, chấm công và các chế độ phúc lợi liên quan./
Track working hours, attendance, and related benefits.
·         Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ và các sự kiện của bộ phận./
Support internal training and department events.
-
Thực hiện các hiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên /
Other Duties as Assigned
·         Hỗ trợ các công việc phát sinh trong quá trình vận hành phòng kiểm tra chất lượng./
Assist in additional tasks arising from QA lab operations.
·         Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công nhằm đảm bảo hoạt động trơn tru của bộ phận./
Perform assigned tasks to ensure smooth department operations.
1. Yêu cầu chung/
General requirements
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các chuyên ngành Quản lý Chất lượng, Hóa học, Vật liệu, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan)./
College/University degree (preferred in Quality Management, Chemistry, Materials, Business Administration, or related fields).
- Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, đọc, viết cơ bản).
Good English communication skills (basic listening, reading, and writing).
2. Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/
Experience and Qualification
- Không yêu cầu kinh nghiệm, nếu có là lợi thế.
No experience required; experience is a plus.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý chất lượng (QA/QC)
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Bình Dương