Project Executive Assistant / Trợ Lý Điều Phối Dự Án (Fresher Welcome)

Bạn yêu thích môi trường năng động, muốn được học hỏi về quản lý dự án, vận hành kinh doanh, làm việc với khách hàng và đối tác? Đây là cơ hội phù hợp để bạn phát triển kỹ năng thực tế và tham gia trực tiếp vào các hoạt động vận hành của công ty.

Ở vị trí Project Executive Assistant, bạn sẽ đồng hành cùng team trong các công việc:

1. Điều phối dự án & hỗ trợ vận hành kinh doanh

• Hỗ trợ theo dõi tiến độ các dự án, phối hợp với các phòng ban, khách hàng và nhà cung cấp để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch.

• Chuẩn bị, cập nhật và quản lý các tài liệu liên quan đến dự án, báo cáo và thông tin vận hành.

• Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng/dự án, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

2. Làm việc với khách hàng & đối tác

• Tìm kiếm, liên hệ và xây dựng mạng lưới đối tác/nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu từng dự án.

• Hỗ trợ trao đổi thông tin với khách hàng, ghi nhận yêu cầu và phối hợp đưa ra giải pháp phù hợp.

• Duy trì mối quan hệ với khách hàng, theo dõi mức độ hài lòng và hỗ trợ cải thiện chất lượng dịch vụ.

3. Hỗ trợ phát triển kinh doanh & truyền thông

• Tham gia chuẩn bị thông tin, tài liệu phục vụ quá trình báo giá/đấu thầu.

• Hỗ trợ lên ý tưởng, xây dựng nội dung truyền thông trên các nền tảng như Facebook, website,...

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động phát triển kinh doanh của công ty.

Yêu cầu công việc

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc.

• Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Chủ động, cẩn thận, có khả năng sắp xếp công việc và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

• Tư duy tích cực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.

Điểm cộng:

• Có kinh nghiệm thực tập/làm thêm liên quan đến Sales Admin, Project Assistant, Customer Service, Content hoặc Operations.

• Khu vực quận 10, 11, 5, 6, 8, Tân Bình, Tân Phú, Bình Tân, Bình Chánh.

• Yêu thích môi trường làm việc đa nhiệm, được tiếp xúc với khách hàng và đối tác.

• Mong muốn gắn bó và phát triển lâu dài cùng công ty.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương khởi điểm có thể thương lượng, cạnh tranh, kèm theo các đợt tăng lương linh hoạt định kỳ
• Đào tạo: Được rèn luyện và trau dồi tiếng Anh, khả năng thích nghi, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,...
• Khác: Được thực hành và làm việc trong môi trường trẻ - chuyên nghiệp – thực tế. Cách làm việc và giao tiếp với khách hàng & nhà cung cấp. Được giao lưu, học hỏi với các anh chị có kinh nghiệm trong lĩnh vực. Học hỏi tư duy tổ chức công việc & làm việc