Tuyển dụng Production Planning Staff/ Nhân viên Kế hoạch Xưởng tại Hồ Chí Minh

1. Job Purpose
To coordinate and monitor washing production plans, packing schedules, inspections, and shipment timelines to ensure smooth order execution and on-time delivery.
2. Key Responsibilities
Wash Planning & Control
Develop and manage monthly overall wash plans for each factory
Monitor wash progress and control wash delivery and return schedules
Follow up and expedite approval of Shadeband and technical parameters for first bulk production
Conduct factory visits to monitor and control production progress
Packing Management
Monitor and follow up factory packing schedules to ensure on-time completion
Final Inspection Coordination
Prepare final inspection schedules with factories
Update final inspection schedules to the QA team
Track and ensure adherence to final inspection timelines
Shipping Coordination
Prepare weekly and monthly shipping schedules
Monitor shipment dates and ensure on-time dispatch
Issue Management & Coordination
Consolidate, track, and update issues arising during order execution
Coordinate with relevant departments and factories to resolve issues promptly
Escalate critical or exceptional issues to Management
Update Management on order and style-related information
Arrange and lead meetings with factories to resolve operational issues
WFX System Management
Create FPO and FPPO in the WFX system
Manage finished goods receiving and assign outbound shipments to external factories
Reporting
Prepare reports on wash progress and wash stock status
Monitor and report pending wash status
Other Duties
Perform other tasks assigned by Management
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Mục tiêu công việc
Điều phối và theo dõi kế hoạch wash, lịch đóng gói, lịch kiểm hàng và tiến độ giao hàng nhằm đảm bảo đơn hàng được thực hiện thuận lợi và giao hàng đúng hạn.
2. Trách nhiệm công việc
Kế hoạch & Kiểm soát Wash
Lập và quản lý kế hoạch wash tổng thể hàng tháng cho từng nhà máy.
Theo dõi tiến độ wash, kiểm soát lịch giao và trả hàng wash.
Theo dõi và đốc thúc việc phê duyệt Shadeband và các thông số kỹ thuật cho sản xuất bulk đầu tiên.
Thực hiện đi nhà máy để theo dõi và kiểm soát tiến độ sản xuất.
Quản lý Đóng gói
Theo dõi và đôn đốc lịch đóng gói của nhà máy, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.
Điều phối Kiểm hàng Final
Lập lịch kiểm hàng Final với các nhà máy.
Cập nhật lịch kiểm hàng Final cho bộ phận QA.
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ đúng thời gian kiểm hàng Final.
Điều phối Xuất hàng
Lập kế hoạch xuất hàng theo tuần và tháng.
Theo dõi ngày xuất hàng và đảm bảo hàng được xuất đúng hạn.
Quản lý & Điều phối Vấn đề
Tổng hợp, theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà máy để xử lý vấn đề kịp thời.
Báo cáo và xin ý kiến Quản lý đối với các vấn đề nghiêm trọng hoặc bất thường.
Cập nhật cho Quản lý các thông tin liên quan đến đơn hàng và style.
Sắp xếp và chủ trì các cuộc họp với nhà máy để giải quyết các vấn đề trong quá trình vận hành.
Quản lý hệ thống WFX
Tạo FPO và FPPO trên hệ thống WFX.
Quản lý việc nhập kho thành phẩm và phân bổ các lô hàng xuất đến các nhà máy bên ngoài.
Báo cáo
Lập báo cáo về tiến độ wash và tình trạng tồn kho hàng wash.
Theo dõi và báo cáo tình trạng các đơn hàng còn pending wash.
Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Education & Experience
Bachelor’s degree or College degree in Supply Chain, Production Planning, Garment, Business Administration, or related fields
Experience in Planning, Merchandising, Production Coordination, or Supply Chain is preferred
Experience in garment/denim manufacturing is an advantage
Skills & Knowledge
Good understanding of production planning and garment manufacturing workflow
Strong coordination, communication, and follow-up skills
Good analytical and problem-solving abilities
Able to manage multiple tasks and deadlines effectively
Technical Skills
Proficient in Microsoft Office, especially Excel
Experience using ERP/WFX systems is preferred
Language
Basic English communication and email writing skills
Mindset & Attributes
Detail-oriented, proactive, and responsible
Strong teamwork and coordination mindset
Able to work under pressure in a fast-paced environment
Willing to travel to factories when required
Ngành nghề: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Dệt may / Da giày / Thời trang
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh