Procurement (Kinh Nghiệm Ở Event Agency)

1. Review báo giá cho team Account (70%)
Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận Project/Planning để tư vấn giá bán và tìm kiếm nhà cung cấp (Vendor) phù hợp với Concept dự án.
Review chi tiết: So sánh các báo giá cho mỗi hạng mục lớn. Thẩm định tính khả thi của các hạng mục.
Phối hợp cùng Account trong giai đoạn Pitching để xây dựng dự toán ngân sách (Quotation) cạnh tranh, giúp tăng tỉ lệ thắng thầu.
Trách nhiệm của bạn bao gồm:
Mua sắm & Phối hợp Nhà cung cấp
Hỗ trợ tìm nguồn cung, mua sắm và phối hợp với nhà cung cấp theo yêu cầu của dự án.
Rà soát và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp cùng các hồ sơ mua sắm liên quan.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo tiến độ mua sắm đáp ứng thời hạn dự án.
Kiểm soát Chi phí, Thanh toán & Hồ sơ
Theo dõi công nợ nhà cung cấp, kiểm tra hóa đơn và chứng từ kế toán.
Theo dõi thời hạn thanh toán hàng tháng và phối hợp chặt chẽ với bộ phận Tài chính/Kế toán.
Lưu trữ và quản lý đầy đủ, chính xác các hồ sơ mua sắm, hợp đồng và thanh toán.
Quản lý Kho & Tài sản
Quản lý xuất – nhập hàng hóa tại kho và cập nhật dữ liệu tồn kho kịp thời.
Theo dõi số lượng tồn kho và tình trạng sử dụng tài sản.
Đề xuất và theo dõi việc tái sử dụng vật tư, tài sản sự kiện nhằm tối ưu chi phí.
Phối hợp Nội bộ
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Project, Production & Technical và Finance.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến mua sắm và các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu:
Làm việc tại công ty thành viên
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vận hành tại Event Agency.
Có hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm, hợp đồng và chứng từ kế toán.
Thành thạo PowerPoint & Excel.
Học hỏi nhanh, chủ động và có khả năng phản ứng linh hoạt trong môi trường làm việc năng động.
Kỹ năng giao tiếp tốt; tự tin làm việc với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp.
Cẩn thận, có trách nhiệm, tổ chức công việc tốt và quản lý thời hạn hiệu quả.
Quyền lợi:
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
Thưởng lễ: 1–3 triệu VNĐ cho các dịp lễ quốc gia
Thưởng cuối năm: Lương tháng 13 + thưởng KPI
Phụ cấp: Hỗ trợ chi phí laptop, phụ cấp làm việc cuối tuần, hỗ trợ gửi xe
Gắn kết nội bộ: Mừng sinh nhật; du lịch công ty & team building (2 lần/năm)
Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Bảo Việt)