Procurement Executive/Specialist (Mua Sắm Phi Thương Mại)

1. Quản lý và vận hành hoạt động mua sắm Non-trade:
- Triển khai kế hoạch mua sắm các sản phẩm, vật tư và dịch vụ non-trade: vật tư, thiết bị, bảo trì – sửa chữa, dịch vụ, POSM, vận chuyển nội bộ, dịch vụ agency…
- Lập kế hoạch đặt hàng, nhập hàng, điều phối giao nhận với nhà cung cấp.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, giao hàng, thanh toán, chứng từ.
2. Tìm kiếm và Phát triển nhà cung cấp:
- Nghiên cứu, đánh giá thị trường để tìm nguồn cung mới và phát triển danh mục nhà cung cấp theo KPI.
- Xây dựng, đàm phán và ký kết hợp đồng, đảm bảo điều khoản về chất lượng, giá, tiến độ và dịch vụ hậu mãi.
- Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp, đánh giá định kỳ và đề xuất cải tiến.
3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng mua sắm.
- Phối hợp phòng Pháp lý và các bộ phận liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định.
- Kiểm tra, giám sát thực thi hợp đồng, đảm bảo đúng điều kiện và cam kết dịch vụ.
4. Phân tích và báo cáo:
- Xây dựng báo cáo phân tích định kỳ về chi phí, hiệu quả nhà cung cấp, hiệu quả mua sắm.
- Thực hiện phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí – quy trình mua sắm cho toàn công ty.
5. Quản lý tồn kho & đảm bảo cung ứng
- Giám sát mức tồn kho các sản phẩm Non-trade để đảm bảo cung ứng xuyên suốt, không gián đoạn hoạt động.
- Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạch định nhu cầu & kế hoạch cung ứng chính xác.
6. Hỗ trợ nội bộ & Quản lý dự án
- Là đầu mối phối hợp với các phòng ban trong các nhu cầu mua sắm.
- Giải đáp thắc mắc, tư vấn giải pháp mua sắm hiệu quả cho các phòng ban.
- Tham gia hoặc dẫn dắt các dự án tối ưu chi phí, cải tiến quy trình mua sắm.
- Tìm kiếm giải pháp cải tiến, tự động hóa quy trình mua sắm.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Finance, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực mua sắm, đặc biệt là mua sắm liên quan đến hàng hóa Non-trade là lợi thế, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, có tư duy chiến lược.
Am hiểu hợp đồng, quy trình mua sắm và các chuẩn mực tuân thủ.
Khả năng làm việc đa nhiệm, phối hợp nhiều bộ phận.
Giao tiếp tốt, chủ động, trách nhiệm cao và định hướng kết quả.
Tư duy tối ưu chi phí (cost-saving mindset).
Chủ động, có năng lực lãnh đạo và phát triển đội ngũ.
Thành thạo MS Office; ưu tiên có kinh nghiệm ERP/Procurement system.
Ngành nghề: Bán lẻ / Bán sỉ, Thu mua / Vật tư
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh