Phụ Trách Điều Phối Dự Án, Trợ Lý Trưởng Ban QLDA DT5.1

I. Mô tả công việc

• Theo dõi, cập nhật tiến độ tổng thể (thiết kế - mua sắm - thi công - nghiệm thu - đóng điện) theo kế hoặc phát hiện sớm rủi ro chậm tiến độ, đề xuất phương án xử lý;

• Lập báo cáo tổng thể dự án định kỳ trình Ban lãnh đạo/Ban điều hành, duy trì action list, issue log, theo dõi việc đóng các tồn tại;

• Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp giao ban định kỳ (tuần/tháng) với các nhà thầu, TVGS, nội bộ CĐT và cơ quan nhà nước;

• Làm cầu nối giữa Chủ đầu tư - EPC - Tư vấn thiết kế - TVGS - Nhà cung cấp thiết bị (module, inverter, MBA điều phối lịch họp kỹ thuật, họp nghiệm thu các mốc;

• Là đầu mối tiếp nhận, kiểm soát phiên bản, lưu trữ hồ sơ công văn, biên bản in/out với các bên;

• Theo dõi tiến độ thủ tục pháp lý: đất đai, môi trường (ĐTM), PCCC, giấy phép xây dựng, nghiệm thu đấu mọi lưới điện, nghiệm thu COD với EVN và các cơ quan nhà nước;

• Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ, báo cáo tới cơ quan chức năng địa phương;

• Phối hợp bộ phận chuyên môn kiểm tra, theo dõi tiến độ giải ngân, thanh toán theo trong các hợp đồng, theo dõi phát sinh (Variation Order), yêu cầu bồi thường (claim) nếu có;

• Các công việc khác có liên quan của Công ty khi được giao.

1. Kỹ năng chuyên môn cần có:

• Hiều biết về quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng, có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Coordinator.

• Project Assistant hoặc các vị trí tương đương phía Chủ đầu tư cho dự án Điện mặt trời quy mô lớn;

• Có khả năng theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết các gói công v

Yêu cầu công việc

1. Kỹ năng chuyên môn cần có:

• Hiều biết về quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng, có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Coordinator.

• Project Assistant hoặc các vị trí tương đương phía Chủ đầu tư cho dự án Điện mặt trời quy mô lớn;

• Có khả năng theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết các gói công việc;

• Thành thạo công tác thư ký dự án: tổ chức họp, lập biên bản, theo dõi kết luận họp, quản lý văn bản đi/đến. Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, tài liệu dự án; kiểm soát phát hành, phiên bản và lưu trữ hồ sơ;

• Hiều biết cơ bản về pháp lý đầu tư, xây dựng, đấu nối, nghiệm thu, vận hành dự án năng lượng. Có khả năng tổng hợp báo cáo quản trị, báo cáo tiến độ, báo cáo vướng mắc và đề xuất hướng xử lý;

• Có khả năng phối hợp với các phòng ban nội bộ, tư vấn, nhà thầu, cơ quan liên quan để thúc đầy công việc;

• Hiều biết cơ bản về hợp đồng, thanh toán, mua sắm và cung ứng trong dự án. Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint; ưu tiên biết MS Project/Primavera và hệ thống quản lý tài liệu;

• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt;

• Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Anh tương đương TOEIC ≥ 750 (nghe, nói, đọc, viết).

Công ty bố trí nhà ở công vụ tại Dự án cho các CBNV làm việc trong thời gian triển khai Dự án

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương: thỏa thuận, thưởng tháng lương 13, thưởng SXKD và thưởng dự án ...
• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe hàng năm, du lịch, teambuilding và các đãi ngộ chăm lo đời sống nhân viên
• Đào tạo: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và lộ trình thăng tiến nhân viên cụ thể