Phó Phòng Hành Chính

Quản trị hành chính văn phòng:

Xây dựng, chuẩn hóa các quy trình, quy chế hoạt động và nội quy của công ty. Quản lý việc mua sắm, cấp phát và bảo trì trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở hạ tầng.

Quản lý tài sản và an ninh:

Kiểm soát hệ thống quản lý tài sản cố định, máy móc. Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường làm việc.

Tổ chức sự kiện:

Lên kế hoạch và điều phối các sự kiện nội bộ, hội thảo, các chuyến du lịch, tiệc công ty hoặc các cuộc họp quan trọng.

Quan hệ đối ngoại và pháp lý:

Làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, văn phòng). Giám sát việc lưu trữ công văn, tài liệu và các loại giấy phép.

Quản lý bộ phận:

Phân công công việc, đào tạo, đánh giá hiệu suất (KPIs) và xây dựng đội ngũ nhân viên hành chính vững mạnh

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính

Trình độ:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng cốt lõi:

Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề, đàm phán tốt, sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Đặc điểm cá nhân:

Nam cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương tháng 13, Phụ cấp, tăng lương và du lịch theo chế độ của công ty
• Chăm sóc sức khoẻ: Chương trình chăm sóc sức khoẻ bởi các bệnh viện đầu ngành
• Cơ hội du lịch: Cơ hội du lịch trong và ngoài nước