Phó Giám Đốc Phụ Trách Khối Vận Hành

Công ty TNHH Công Nông Lâm Tân Thịnh tự hào là đơn vị chuyên nhập khẩu và phân phối các loại máy móc - thiết bị phục vụ lĩnh vực: Nông Nghiệp - Công Nghiệp - Lâm Nghiệp. Hiện là đơn vị cung cấp và phân phối máy móc thiết bị của các thương hiệu hàng đầu như: Hyundai, Kasei, Robin, Shineray, Motokawa, Rivcen, Mitsu Power, Takahiro....

Hiện tại, chúng tôi đang tìm kiếm Phó Giám Đốc Vận hành có năng lực thực chiến, giúp điều phối hoạt động nội bộ, nâng cao năng lực quản lý cấp trung, chuẩn hóa quy trình vận hành và xây dựng môi trường làm việc tích cực.

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (8h00-17h00) và sáng thứ 7 (08h00-12h00).

• Địa điểm làm việc: Số 24 Bến Cát, P. Tân Sơn Nhất (Phường 7, Q. Tân Bình - cũ), TP.HCM

• Báo cáo trực tiếp: Giám đốc

• CHỈ NHẬN CV TIẾNG VIỆT

NHIỆM VỤ CHÍNH

Phó Giám Đốc Vận hành chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối, kiểm soát và nâng cao hiệu quả của Khối vận hành nội bộ bao gồm: Phòng Nhân sự Hành chính (P.NSHC); Phòng Quản lý hệ thống (P.QLHT); Kho Hàng và Kho Phụ tùng (Kho vận); và Phòng Kỹ thuật (PKT); giúp các phòng ban phối hợp đúng quy trình, đúng tiến độ, đúng trách nhiệm; nâng năng lực thực thi của đội ngũ quản lý cấp trung; thúc đẩy tinh thần đoàn kết, gắn bó và tạo môi trường làm việc tích cực; giảm tải công việc vận hành cho Giám đốc tập trung vào chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường, khách hàng và đội ngũ kinh doanh.

Điều hành hoạt động vận hành nội bộ

• Tổ chức, điều phối hoạt động giữa các phòng ban; đảm bảo công việc liên phòng ban rõ người, rõ việc, rõ thời hạn, rõ kết quả.

• Chủ trì họp vận hành định kỳ; ghi nhận, phân công và theo dõi vấn đề tồn đọng đến khi hoàn thành.

• Theo dõi tiến độ các công việc trọng điểm; xử lý điểm nghẽn trong vận hành, giảm tình trạng đùn đẩy và chờ chỉ đạo.

Quản lý và nâng năng lực quản lý cấp trung

• Kiểm tra kế hoạch tuần/tháng của trưởng phòng; yêu cầu kế hoạch rõ mục tiêu, đầu việc, người phụ trách và thời hạn.

• Theo dõi năng lực giao việc, giám sát, báo cáo và chịu trách nhiệm của trưởng phòng.

• Huấn luyện, đánh giá và đề xuất đào tạo/thay thế quản lý khi cần.

Kiểm soát quy trình và hệ thống quản trị

• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình trên Base/CRM.

• Phối hợp P.QLHT chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, báo cáo và điểm kiểm soát.

• Phát hiện lỗi vận hành lặp lại và đề xuất giải pháp xử lý tận gốc.

Đảm bảo phối hợp vận hành với Phòng Kinh doanh (P.KD)

• Điều phối các vướng mắc giữa P.KD – Kho vận – Phòng Tài chính kế toán – P.KT; đảm bảo có người chịu trách nhiệm chính và thời hạn xử lý.

• Kiểm soát chất lượng hỗ trợ nội bộ cho PKD để PKD tập trung bán hàng và phục vụ khách hàng tốt hơn.

Quản lý nhân sự, kỷ luật và hiệu suất vận hành

• Phối hợp P.NSHC trong tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự khối vận hành.

• Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy trình, kỷ luật lao động; giảm tình trạng làm việc tùy tiện, thụ động, né trách nhiệm.

• Đề xuất khen thưởng, nhắc nhở, xử lý vi phạm và cải thiện hiệu suất từng phòng ban.

Kết nối con người và xây dựng tinh thần phối hợp nội bộ

• Lắng nghe khó khăn của quản lý và nhân sự chủ chốt; phát hiện sớm các vấn đề nội bộ.

• Thúc đẩy giao tiếp thẳng, rõ, tôn trọng và tập trung vào giải pháp.

• Ghi nhận, lan tỏa hành vi tích cực; phối hợp tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ phù hợp, không hình thức.

Quyền hạn chính

• Yêu cầu trưởng phòng/quản lý/nhân sự liên quan báo cáo công việc đúng thời hạn.

• Điều phối nguồn lực và trách nhiệm giữa các phòng ban trong phạm vi được giao.

• Kiểm tra tiến độ, kết quả, dữ liệu, quy trình và chất lượng thực hiện.

• Phê duyệt kế hoạch tuần/tháng của trưởng phòng thuộc khối vận hành theo phân quyền.

• Yêu cầu họp xử lý vấn đề liên phòng ban; yêu cầu làm lại hoặc tạm dừng công việc sai quy trình trong phạm vi vận hành.

• Đề xuất bổ nhiệm, điều chuyển, đào tạo, thay thế, xử lý nhân sự; đề xuất cải tiến quy trình, phân quyền và công cụ quản trị.

Thưởng thâm niêm ứng với mỗi 5 năm thâm niên."}
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm."}

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan.

• Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm quản lý; trong đó ưu tiên có 3–5 năm ở vai trò quản lý vận hành/quản lý khối/giám đốc vận hành.

• Ưu tiên từng làm trong doanh nghiệp thương mại, phân phối, sản xuất – thương mại, bán sỉ B2B quy mô 50–300 nhân sự.

• Từng làm trong bối cảnh hệ thống chưa hoàn chỉnh và có khả năng tự tay xây nề nếp/quy trình từ nền yếu.

• Đã từng triển khai hoặc vận hành quy trình, KPI, ERP, CRM hoặc công cụ quản trị tương tự.

• Có khả năng điều phối liên phòng ban, xử lý xung đột, giảm đùn đẩy và chậm trễ.

• Có thái độ cứng rắn nhưng công bằng; dám yêu cầu, dám nhắc, dám đánh giá thẳng dựa trên sự thật.

• Đảm bảo: nói được – làm được – đo được.

• Có năng lượng tích cực, biết kết nối con người, khích lệ đúng lúc và tạo tinh thần phối hợp.

• CHỈ NHẬN CV TIẾNG VIỆT

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng 13 + thưởng Lễ Tết theo quy định công ty.
  Thưởng thâm niêm ứng với mỗi 5 năm thâm niên.
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện.
  Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Nghỉ phép có lương: 12 ngày phép/năm, tăng thêm phép năm ứng với mỗi 3 năm thâm niên.
• Cơ hội du lịch: Du lịch - teambuilding TRONG và NGOÀI nước theo chương trình của Công ty.
• Khác: Mức lương, thưởng và quyền lợi thỏa thuận theo năng lực và kết quả phỏng vấn.
  Đóng BHXH và các chế độ theo luật đầy đủ.
  Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.