关务副经理 (Phó Giám Đốc Hải Quan)

1. Thông tin cơ bản

• Vị trí: Phó quản lý logistics & hải quan

• Địa điểm làm việc: Nhà máy Bắc Ninh, Việt Nam

• Báo cáo cho: Người phụ trách quản lý nhà máy và hải quan

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Ngôn ngữ yêu cầu: Tiếng Trung và tiếng Anh lưu loát, biết tiếng Việt để làm việc với hải quan Việt Nam

• Ngành nghề: Doanh nghiệp EPE, nhà máy sản xuất xuất nhập khẩu, sản xuất đèn chiếu sáng

2. Tổng quan công việc

Phụ trách toàn bộ công việc hải quan của nhà máy tại Việt Nam. Quản lý khai báo xuất nhập khẩu, mã HS, giấy chứng nhận xuất xứ, quyết toán hải quan, quản lý thuế, đối ứng kiểm tra hải quan…

Đảm bảo nguyên liệu nhập khẩu và hàng xuất khẩu thông quan thuận lợi, tuân thủ quy định của doanh nghiệp EPE, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian thông quan.

3. Công việc chính

(1) Quản lý tuân thủ hải quan EPE

1. Hiểu rõ quy định quản lý doanh nghiệp EPE tại Việt Nam.

2. Quản lý sổ sách hải quan, báo cáo quyết toán tháng/quý/năm.

3. Theo dõi chính sách hải quan mới, phối hợp kiểm tra và thanh tra hải quan.

4. Làm việc với hải quan, công ty khai báo hải quan và công ty logistics.

(2) Quản lý mã HS

1. Phân loại chính xác mã HS cho nguyên vật liệu và thành phẩm.

2. Lập danh sách quản lý mã HS và cập nhật thường xuyên.

3. Xử lý vấn đề kiểm tra mã HS từ hải quan.

(3) Làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

1. Thành thạo quy trình xin CO như FORM E, FORM A, CPTPP…

2. Kiểm tra tài liệu và thông tin nguồn gốc hàng hóa.

3. Quản lý lưu trữ chứng từ CO.

(4) Khai báo xuất nhập khẩu và quản lý chứng từ

1. Quản lý khai báo nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu thành phẩm.

2. Theo dõi tiến độ thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh.

3. Lưu trữ hồ sơ hải quan đầy đủ và rõ ràng.

(5) Quản lý dữ liệu và báo cáo

1. Thành thạo Office (Excel, Word, PPT).

2. Làm báo cáo xuất nhập khẩu, báo cáo chi phí và báo cáo bất thường.

3. Tối ưu quy trình làm việc và đào tạo nhân viên liên quan.

一、岗位基本信息

• 岗位名称：物流关务助理经理

• 工作地点：越南北宁工厂

• 汇报对象：工厂生产/物流负责人

• 用工形式：全职

• 工作语言：中文、英语流利，越南语（可无障碍对接越南海关、物流报关行）

• 行业属性：出口加工EPE企业、制造业进出口工厂、灯具生产加工企业

二、岗位概述

负责越南工厂全套海关关务管理工作，主导 EPE 出口加工企业海关合规管控、进出口报关、HS

编码归类、原产地证办理、海关账册核销、关税管控、海关稽查应对等工作。统筹处理工厂进出口通

关所有事宜，把控关务风险，保障原材料进口、成品出口流程顺畅，严格遵守越南海关 EPE 企业监管

法规，维护企业海关资质合规，优化通关成本与时效，管理关务相关单证及台账。

三、核心岗位职责

（一）EPE 企业海关合规管理

1. 精通越南 EPE 出口加工企业监管要求，严格执行 EPE 企业物理隔离、货物专属通道、海关监

控设备合规管理规范，把控免税原材料、机械设备的海关监管流程。

2. 负责 EPE 企业海关账册建立/备案、月度/季度/年度库存核销工作，按时向海关提交核销报表，

确保物料 BOM 清单、进出库数据与海关备案信息一致，规避物料异动合规风险。

3. 跟进越南海关最新政策、新规（数字化申报、先放后估、溯源监管等），更新企业关务管理制

度，配合海关日常巡查、专项稽查、年审工作，整理稽查资料，妥善处理海关异常问题。

4. 维护海关、报关行、物流货代等外部关系，办理 EPE 企业资质备案、年审、信息变更等相关

手续。

（二）HS 编码归类管理

1. 负责工厂原材料、辅料、包装材料、半成品、成品的 HS 编码精准归类，严格规避归类错误导

致的关税差异、通关扣留、行政处罚风险。

2. 建立产品 HS 编码台账，梳理归类依据，定期优化编码数据库，针对新品、异形物料完成编码

预审备案。

3. 处理海关编码质疑、归类核查，提供专业归类资料，保障归类合规性。

（三）原产地证办理与管控

1. 熟练掌握各类原产地证申请全流程，包含但不限于 FORM E、FORM A、CPTPP 原产地证等，

根据出口国别、贸易条款及时精准申领证书。

2. 审核办证资料、产地标准、货物溯源信息，确保原产地证资料真实、准确、一致，满足关税减

免、客户清关要求。

3. 做好原产地证归档管理，台账登记，跟进证书审核、签发进度，处理证书修改、作废、补发等

事宜。

（四）进出口报关与单证管理

1. 统筹原材料免税进口、成品出口报关工作，审核报关单据、合同、发票、装箱单，把控报关流

程，确保通关零差错。

2. 管控进出口物流流程，对接报关行、仓库、物流团队，跟进货物通关状态，解决通关卡顿、查

验、扣货等突发问题。

3. 建立完善关务单证档案，分类归档报关单、核销单、原产地证、海关批复文件，做到资料可追

溯、可核查。

（五）办公台账与数据管理

1. 熟练使用 Office 办公软件（Excel、Word、PPT），制作进出口数据报表、海关核销报表、关

务费用统计表、异常分析报表。

2. 搭建数字化关务台账，精准统计物料进出、关税、通关时效、证书办理等数据，定期向管理层

提交关务工作报告。

3. 优化内部关务流程，规范部门工作标准，培训辅助关务人员，提升团队工作效率.

4. Yêu cầu công việc

(1) Yêu cầu bắt buộc

• Tiếng Trung và tiếng Anh tốt, biết tiếng Việt để làm việc với hải quan Việt Nam.

• Hiểu rõ chính sách EPE và quy trình hải quan Việt Nam.

• Thành thạo mã HS và quy trình xin CO.

• Thành thạo Excel và hệ thống khai báo hải quan Việt Nam.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm làm hải quan nhà máy tại Việt Nam.

• Ưu tiên có kinh nghiệm công ty EPE và công ty sản xuất Trung Quốc.

(2) Yêu cầu khác

• Hiểu luật hải quan và chính sách thuế Việt Nam.

• Cẩn thận, có trách nhiệm, không có vi phạm hải quan.

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.

• Có thể làm việc lâu dài tại nhà máy ở Việt Nam.

5. Lương và phúc lợi

• Lương: Thỏa thuận

• Phúc lợi: Nghỉ phép năm, ngày lễ theo quy định, thưởng lễ tết…

6. Điểm cộng

1. Có chứng chỉ liên quan đến hải quan hoặc xuất nhập khẩu.

2. Có kinh nghiệm ngành đèn chiếu sáng, điện tử, nhựa, kim khí…

3. Tiếng Việt giao tiếp tốt, có thể làm việc trực tiếp với hải quan Việt Nam.

（一）硬性要求

• 语言能力：中英文流利（口语、读写无障碍），具备越南语能力，可独立对接越南海关部门。

• 专业能力：精通越南 EPE 出口加工企业海关监管政策、免税核销、稽查流程；熟练各类货物 HS 编码归类规则，无归类失误经验；熟练全套原产地证申请、审核、签发流程。

• 技能要求：熟练操作 Office 办公软件，精通 Excel 函数、数据透视表，可独立制作复杂关务报表，年度清算报表等；熟悉越南海关申报系统操作。

• 工作经验：3 年及以上越南工厂关务工作经验，有 EPE 出口加工企业从业经验者优先，有中资制造业工厂关务主管经验优先。

（二）综合素质要求

• 熟悉越南海关法律法规、最新关税政策、稽查标准，具备海关风险预判及处理能力。

• 严谨细心、责任心强，对单证、数据敏感度高，无不良从业记录，无海关违规处罚记录。

• 具备良好的沟通协调能力，可独立对接海关、报关行、第三方机构，抗压能力强，能处理突发通关异常问题。

• 服从工厂管理，稳定性强，能长期驻越南工厂工作.

法定节假日"}

Yêu cầu công việc

4. Yêu cầu công việc

(1) Yêu cầu bắt buộc

• Tiếng Trung và tiếng Anh tốt, biết tiếng Việt để làm việc với hải quan Việt Nam.

• Hiểu rõ chính sách EPE và quy trình hải quan Việt Nam.

• Thành thạo mã HS và quy trình xin CO.

• Thành thạo Excel và hệ thống khai báo hải quan Việt Nam.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm làm hải quan nhà máy tại Việt Nam.

• Ưu tiên có kinh nghiệm công ty EPE và công ty sản xuất Trung Quốc.

(2) Yêu cầu khác

• Hiểu luật hải quan và chính sách thuế Việt Nam.

• Cẩn thận, có trách nhiệm, không có vi phạm hải quan.

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.

• Có thể làm việc lâu dài tại nhà máy ở Việt Nam.

5. Lương và phúc lợi

• Lương: Thỏa thuận

• Phúc lợi: Nghỉ phép năm, ngày lễ theo quy định, thưởng lễ tết…

6. Điểm cộng

1. Có chứng chỉ liên quan đến hải quan hoặc xuất nhập khẩu.

2. Có kinh nghiệm ngành đèn chiếu sáng, điện tử, nhựa, kim khí…

3. Tiếng Việt giao tiếp tốt, có thể làm việc trực tiếp với hải quan Việt Nam.

（一）硬性要求

• 语言能力：中英文流利（口语、读写无障碍），具备越南语能力，可独立对接越南海关部门。

• 专业能力：精通越南 EPE 出口加工企业海关监管政策、免税核销、稽查流程；熟练各类货物 HS 编码归类规则，无归类失误经验；熟练全套原产地证申请、审核、签发流程。

• 技能要求：熟练操作 Office 办公软件，精通 Excel 函数、数据透视表，可独立制作复杂关务报表，年度清算报表等；熟悉越南海关申报系统操作。

• 工作经验：3 年及以上越南工厂关务工作经验，有 EPE 出口加工企业从业经验者优先，有中资制造业工厂关务主管经验优先。

（二）综合素质要求

• 熟悉越南海关法律法规、最新关税政策、稽查标准，具备海关风险预判及处理能力。

• 严谨细心、责任心强，对单证、数据敏感度高，无不良从业记录，无海关违规处罚记录。

• 具备良好的沟通协调能力，可独立对接海关、报关行、第三方机构，抗压能力强，能处理突发通关异常问题。

• 服从工厂管理，稳定性强，能长期驻越南工厂工作.

法定节假日"}

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương 30 triệu - 50 triệu
• Nghỉ phép có lương: 带薪年假
  法定节假日
• Khác: 节日福利