[PHENIKAA UNI] Nhân viên giám sát, vận hành dịch vụ - Phòng Cơ sở vật chất

- Thực hiện công tác lên kế hoạch, theo dõi, giám sát và đề xuất các nội dung liên quan đến dịch vụ an ninh, vệ sinh, ... liên quan đến các hoạt động của Đại học
- Đánh giá chất lượng công việc của các dịch vụ. Tiến hành họp và nâng cao chất lượng dịch vụ định kỳ
- Lập và theo dõi kế hoạch nhân viên và chế độ nghỉ phép cả trong bộ phận và theo dõi nhân sự nhà thầu đảm bảo đầy đủ cả về số lượng và chất lượng
- Kiểm tra sổ ghi chép các nhà thầu giám sát hằng ngày và phải kịp thời phát hiện các vấn đề bất thường.
- Cập nhật và báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng trực tiếp cho Trưởng đơn vị, các sự cố, các vấn đề phát hiện hoặc phát sinh trong thời gian làm việc về tình hình an ninh, vệ sinh, cây xanh, ... những góp ý của các bộ phận trong Nhà Trường, nhà thẩu phụ về những sự cố hay nguy cơ xảy ra trong khu vực Triển khai quản lí, triển khai thực hiện kiểm soát công tác an ninh nội bộ bảo vệ cơ quan, tài sản và an ninh trật tự trong toàn Đại học;
- Triển khai thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động, dịch bệch theo yêu cầu và hướng dẫn của các cơ quan chức năng: Giám sát, kiểm tra, kiểm soát chất lượng nhân sự, công cụ dụng cụ, hóa chất, trang phục, hồ sơ, nghiệp vụ cũng như chất lượng công việc của nhân viên nhà thầu làm việc tại Nhà trường
- Giám sát, nhắc nhở, báo cáo, lập biên bản các trường hợp nhà thầu thi công trong khu vực trường không đảm bảo về an toàn trong thi công, vi phạm các nội quy mà nhà trường đã quy định
- Giám sát các công việc định kỳ của nhà thầu theo kế hoạch, đảm bảo chất lượng. vệ sinh và nghiệm thu chất lượng làm căn cứ để nhà trường thanh toán phí dịch vụ.
- Kiểm tra, đánh giá nghiệm thu chất lượng dịch vụ của các nhà thầu, kiểm tra xác nhận bảng công nhân viên nhà thầu hàng tháng.
- Giám sát các công việc bảo trì, bảo dưỡng định kỳ của nhà thầu theo kế hoạch, đảm bảo công tác bảo trì có biển bảng thông báo, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động
- Các công việc khác phù hợp chuyên môn và năng lực khi được Trưởng/phó Phòng hoặc/và Ban Lãnh đạo Đại học giao.
- Yêu cầu về năng lực, trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên; có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Nắm vũng các nghiệp vụ về giám sát dịch vụ, quản lý vận hành tòa nhà, vệ sinh môi trường. Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai thực hiện công việc chuyên môn; kỹ năng thuyết trình & làm việc theo nhóm; kỹ năng giao tiếp và đàm phán; kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, kỹ năng kiểm tra – giám sát - đánh giá.
- Thành thạo tin học văn phòng, xử lý tốt số liệu thống kê bằng excel và các phần mềm, sử dụng mạng xã hội. Trình độ Tiếng Anh: Trình độ B trở lên.
- Yêu cầu khác: Tuổi đời không quá 45. Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, có ý thức chấp hành pháp luật. Khả năng chịu áp lực công việc cao, trách nhiệm với công việc được giao.
Ngành nghề: Giáo dục / Đào tạo
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội