Operation Admin (Kiểm Soát Chi Phí Đội Xe)

- Tổng hợp dữ liệu lương: xử lý thông tin chấm công và tính lương theo chuyến cho đội xe lạnh, sau đó chuyển cho bộ phận Nhân sự để đối chiếu, xác nhận.
- Kiểm soát và tổng hợp chi phí chuyến đi của đội xe lạnh hoạt động trên các tuyến Bắc - Nam và các tuyến vận tải đường dài.
- Theo dõi và đối chiếu các khoản phải trả; thực hiện quy trình thanh toán với các đối tác vận tải chuyên chở hàng lạnh trên tuyến Bắc - Nam và các tuyến cửa khẩu. Theo dõi và đối chiếu các chi phí liên quan đến đội xe lạnh, bao gồm chi phí thuê xe, chi phí sửa chữa, v.v.
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo sửa chữa, giám sát tình trạng bảo hiểm xe, nhắc nhở thời hạn gia hạn và phối hợp thực hiện quy trình thanh toán.
- Quản lý tài khoản nạp nhiên liệu, phân bổ chi phí cho từng chuyến đi, xử lý quyết toán tạm ứng cho đội xe và lập đề nghị tạm ứng chi phí vận hành.
- Tổng hợp, kiểm tra và quản lý các chứng từ, hóa đơn cùng hồ sơ liên quan của đội xe.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành liên quan.
- Từ 1-3 năm kinh nghiệm.
- Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó học hỏi.
- Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt excel.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương từ 9-15tr/tháng.
- Quà lễ, tết, sinh nhật, khám sức khoẻ định kỳ, bảo hiểm sức khoẻ PVI,...
- Môi trường trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển